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A contabilidade é uma das partes mais importantes da gestão de uma empresa. É o processo sistemático de registar, analisar e reportar transações financeiras. Pode pensar na contabilidade como o GPS da empresa. Ajuda-as a acelerar o sucesso, a evitar obstáculos na estrada e a manter-se no caminho certo legalmente.
No entanto, a contabilidade pode ser muitas vezes tediosa e demorada. É aí que a IA pode entrar em ação. A IA pode ajudar os contabilistas a reduzir a sua carga de trabalho e a poupar muito tempo. Neste guia definitivo, vamos analisar como a IA está a mudar a contabilidade e a facilitar as tarefas dos contabilistas.
O crescente impacto da IA na contabilidade
A inteligência artificial está a fazer grandes mudanças nas finanças. De acordo com um relatório da Mordor Intelligence, o valor de mercado da IA na contabilidade deverá atingir uns impressionantes 6,62 mil milhões de dólares até 2029. Este aumento é impulsionado pela capacidade da IA de melhorar a precisão e a eficiência em várias tarefas de contabilidade.
A KPMG, uma das principais empresas de contabilidade, realizou um inquérito. Descobriram que 59% de 500 executivos de topo já estão a usar a IA para impostos e finanças. Além disso, 40% deles querem investir mais de 10 milhões de dólares nisso nos próximos 12 meses. Este rápido crescimento prova que as pessoas nas finanças veem o valor da IA. Pode facilitar tarefas difíceis, gerir melhor o dinheiro e ajudar os contabilistas.
Como é que a IA está a ser usada na contabilidade?
Vamos analisar algumas aplicações da IA na contabilidade.
Automação de tarefas rotineiras e demoradas
A contabilidade está a mudar rapidamente com novas tecnologias, como a aprendizagem automática e a aprendizagem profunda. Estas mudanças estão a tornar a contabilidade mais automatizada. Isto torna tarefas como a entrada de dados e a contabilidade mais fáceis e eficientes.
Tecnologias como a Automação Robótica de Processos (RPA) podem fazer tarefas como o rastreamento automático de despesas. Um bot de RPA pode reconhecer e classificar vários tipos de recibos por conta própria. Também pode juntar relatórios de despesas e cheques de pagamento usando os dados que recolhe. Além disso, estes bots podem iniciar sessão em contas, registar transações bancárias e fazer declarações de reconciliação bancária sem ajuda.
A IA na contabilidade também pode oferecer análise e relatórios de dados instantâneos. As empresas podem monitorar suas finanças em tempo real, identificando rapidamente mudanças no fluxo de caixa, gastos e receitas. Isso significa que podem tomar decisões mais rapidamente. As empresas podem identificar e responder a novas oportunidades ou problemas imediatamente.
Como isso funciona? As ferramentas de IA usam algoritmos avançados para processar e analisar dados financeiros instantaneamente. Através desta análise de IA, tendências, anomalias e padrões que poderiam passar despercebidos pelos olhos humanos podem ser identificados. Além disso, ao aprender com os dados que processa, o sistema de IA pode melhorar ao longo do tempo e fornecer insights financeiros rápidos e precisos.
Fig 3. Equipe de contabilidade revisando relatórios financeiros. Fonte da imagem: Pexels.
Truewind e Docyt são exemplos de ferramentas de IA que podem ajudar na análise de dados em tempo real e na elaboração de relatórios. A Truewind automatiza a contabilidade com machine learning, tornando os relatórios e a categorização de transações rápidos e precisos. A Docyt simplifica a contabilidade, fornecendo visualizações em tempo real das finanças para ajudar a gerenciar despesas e lucros facilmente.
Previsão e análise preditiva
Ao usar a IA, os contadores podem aproveitar grandes quantidades de dados para prever com precisão as tendências e resultados financeiros futuros. Essas ferramentas avançadas examinam registros financeiros passados, tendências de mercado e até indicadores econômicos globais para fornecer previsões precisas. Isso significa que as empresas podem ajustar suas estratégias financeiras com base nessas previsões.
Além disso, a análise preditiva pode ajudar a identificar possíveis discrepâncias financeiras ou fraudes precocemente. Ela faz isso examinando os dados financeiros em busca de padrões incomuns que possam indicar erros ou fraudes. Ao detectar problemas mais cedo, as empresas podem ter um nível mais alto de segurança financeira.
Melhorando os processos de auditoria
A inteligência artificial está mudando a forma como as auditorias são feitas. A IA ajuda os auditores a se aprofundarem nos dados que verificam, levando a melhores avaliações de risco. Estudos recentes mostraram que a IA aumenta a qualidade e a velocidade das auditorias. Plataformas como AuditFile usam algoritmos de IA e machine learning para ajudar os auditores a concluir as auditorias mais rapidamente e com menos riscos. Com a IA, os auditores podem concluir seu trabalho mais rapidamente e com maior confiança na precisão de suas descobertas.
Os benefícios da IA na contabilidade
Exploramos várias aplicações da IA na contabilidade, desde a automação de tarefas repetitivas até a otimização dos processos de auditoria. Em seguida, vamos entender como essas aplicações beneficiam o setor contábil.
Fig 4.Os benefícios da IA na contabilidade.
Maior eficiência e precisão
A IA simplifica e automatiza tarefas manuais demoradas, como entrada de dados, conciliações e processamento de faturas, garantindo alta precisão. Por exemplo, a PwC, uma empresa global de serviços profissionais, implementou soluções de IA nos processos financeiros de uma rede de hotéis de luxo líder.
Esta implementação resultou em um aumento notável de 27% na eficiência e nas operações simplificadas. Como resultado, o hotel pode fazer seu trabalho mais rápido e com menos erros. Os membros da equipe também têm a oportunidade de se concentrar mais em tarefas importantes que exigem atenção humana.
Análise de dados mais rápida
Analisar grandes conjuntos de dados em tempo real pode fornecer aos stakeholders insights vitais para tomar decisões informadas. Por exemplo, a Deloitte, uma empresa global de serviços profissionais, usou um método especial para extrair opticamente dados de milhares de documentos de empréstimos comerciais para um negócio de fusões e aquisições do setor financeiro. Essa tecnologia os ajudou a evitar fazer 4.000 horas de trabalho manual. Com esta solução de IA, eles puderam analisar os dados de forma mais rápida e precisa. Como resultado, eles tomaram decisões melhores, economizaram dinheiro e concluíram as tarefas mais rapidamente.
Maior segurança financeira
A IA desempenha um papel importante na proteção de ativos financeiros e na garantia de sua integridade. Ferramentas como o Amazon Fraud Detector usam IA para detectar transações suspeitas e anomalias em tempo real. Isso resulta em uma diminuição drástica nas tentativas de fraude e em economias financeiras substanciais para as empresas.
Ao usar soluções orientadas por IA, as organizações podem identificar e abordar proativamente as ameaças potenciais. As empresas podem manter seu dinheiro e as informações de seus clientes mais seguros. Além disso, os clientes se sentem mais seguros ao fazer negócios com eles. Eles sabem que suas transações estão sendo monitoradas em busca de sinais de fraude.
Melhor experiência do cliente
Empresas como o HSBC usam chatbots para lidar com as perguntas dos clientes sem precisar ligar para uma central de atendimento. Isso significa que os clientes recebem conselhos mais personalizados e permanecem leais. Quando os chatbots de IA e os assistentes virtuais são combinados, as interações com os clientes ficam ainda melhores, levando a clientes mais satisfeitos em geral.
Esta abordagem economiza tempo para a empresa e para os clientes. Também torna a ajuda disponível a qualquer momento. Facilita aos clientes obter o suporte de que precisam - sempre que precisarem.
Integrar a IA na contabilidade ajuda a economizar dinheiro. A IA automatiza tarefas simples, como inserir dados e verificar transações. Isso significa menos trabalho manual e menos pessoas necessárias, o que reduz os custos. A IA pode trabalhar o dia todo sem erros, tornando os relatórios financeiros mais rápidos e precisos. Menos erros também significam menos chance de perder dinheiro. No geral, usar a IA na contabilidade torna as coisas mais baratas e eficientes para as empresas.
A IA vai roubar o emprego do contador?
As pessoas se preocupam que a IA possa substituir os empregos de contabilidade, mas a verdade é simples. Habilidades humanas como pensar e ser criativo são difíceis de automatizar. Em última análise, contadores humanos são necessários para tomar decisões importantes. Embora a IA possa mudar alguns empregos de escritório, ela não está assumindo o controle de tudo. Na verdade, espera-se que os empregos de contabilidade cresçam 4% nos próximos dez anos, o que é ainda mais do que o crescimento médio do emprego.
Por outro lado, a IA está realmente criando empregos na contabilidade. Analistas do Fórum Econômico Mundial (WEF) dizem que a automação criará 58 milhões de novos empregos, e a maioria deles precisará de altas habilidades. Mesmo que a IA possa fazer tarefas rotineiras, contadores com habilidades especiais são necessários para dar sentido aos dados que a IA coleta. Eles podem oferecer melhores conselhos por causa disso.
O futuro da IA na contabilidade
Olhando para o futuro, a IA e as novas tecnologias devem causar um grande impacto na contabilidade. Elas tornarão as coisas mais rápidas, seguras e personalizadas. Vamos mergulhar em algumas tendências interessantes que estão mudando a forma como a contabilidade funciona:
Blockchain e IA: Eles tornam a contabilidade mais segura e clara. Isso ajuda a verificar os registros financeiros facilmente, economizando tempo e reduzindo riscos.
Software baseado em nuvem: Muda a forma como a contabilidade é feita. Permite que as pessoas trabalhem de qualquer lugar e trabalhem juntas em tempo real.
Conteúdo de IA personalizado: A IA analisa como você gasta dinheiro e dá conselhos sobre orçamento, impostos e investimentos só para você
Principais conclusões
É evidente que a área de contabilidade está evoluindo rapidamente com a IA. Estão surgindo bots que podem lidar com operações bancárias e ferramentas de auditoria inteligentes. Adotar a IA nos processos de contabilidade da sua empresa pode economizar tempo automatizando tarefas rotineiras.
Esse tempo livre pode ser investido em análises estratégicas. A IA é fundamental para navegar em nosso futuro impulsionado pela tecnologia. Ela está redefinindo como trabalhamos e inovamos. A IA está transformando práticas tradicionais em sistemas dinâmicos e eficientes.
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