O guia definitivo para a IA na contabilidade

A contabilidade é uma das partes mais importantes da gestão de uma empresa. É o processo sistemático de registo, análise e comunicação de transacções financeiras. Pode pensar-se na contabilidade como o GPS da empresa. Ajuda a empresa a acelerar o seu sucesso, a evitar os obstáculos na estrada e a manter-se no caminho certo do ponto de vista legal.

No entanto, a contabilidade pode ser muitas vezes aborrecida e morosa. É aí que a IA pode intervir. A IA pode ajudar os contabilistas a reduzir a sua carga de trabalho e a poupar muito tempo. Neste guia definitivo, veremos como a IA está a mudar a contabilidade e a facilitar as tarefas dos contabilistas.

O impacto crescente da IA na contabilidade

A inteligência artificial está a fazer grandes mudanças nas finanças. De acordo com um relatório da Mordor Intelligence, prevê-se que o valor de mercado da IA na contabilidade atinja uns impressionantes 6,62 mil milhões de dólares até 2029. Este aumento é impulsionado pela capacidade da IA de aumentar a precisão e a eficiência em várias tarefas contabilísticas.

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A KPMG, uma empresa de contabilidade de topo, realizou um inquérito. Eles descobriram que 59% dos 500 executivos C-suite já estão usando IA para impostos e finanças. Além disso, 40% deles querem investir mais de US $ 10 milhões nele nos próximos 12 meses. Este rápido crescimento prova que as pessoas no sector financeiro vêem o valor da IA. Pode facilitar tarefas difíceis, gerir melhor o dinheiro e ajudar os contabilistas.

Como é que a IA está a ser utilizada na contabilidade?

Vejamos algumas aplicações da IA na contabilidade.

Automatização de tarefas rotineiras e morosas

A contabilidade está a mudar rapidamente com as novas tecnologias, como a aprendizagem automática e a aprendizagem profunda. Estas mudanças estão a tornar a contabilidade mais automatizada. Isto torna tarefas como a introdução de dados e a contabilidade mais fáceis e mais eficientes. 

Tecnologias como a automatização de processos robóticos (RPA) podem realizar tarefas como o controlo automático de despesas. Um robot RPA pode reconhecer e classificar vários tipos de recibos por si próprio. Também pode elaborar relatórios de despesas e cheques de pagamento utilizando os dados que recolhe. Além disso, estes bots podem iniciar sessão em contas, registar transacções bancárias e fazer declarações de reconciliação bancária sem ajuda.

Análise de dados e relatórios em tempo real

A IA na contabilidade também pode oferecer análises de dados e relatórios instantâneos. As empresas podem observar as suas finanças em tempo real, vendo rapidamente alterações no fluxo de caixa, despesas e rendimentos. Isto significa que podem tomar decisões mais rápidas. As empresas podem detetar e responder imediatamente a novas oportunidades ou problemas.

Como é que isto funciona? As ferramentas de IA utilizam algoritmos avançados para processar e analisar dados financeiros instantaneamente. Através desta análise de IA, podem ser detectadas tendências, anomalias e padrões que podem passar despercebidos aos olhos humanos. Além disso, ao aprender com os dados que processa, o sistema de IA pode melhorar ao longo do tempo e fornecer informações financeiras rápidas e exactas. 

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Truewind e Docyt são exemplos de ferramentas de IA que podem ajudar na análise de dados em tempo real e na elaboração de relatórios. A Truewind automatiza a contabilidade com aprendizagem automática, tornando os relatórios e a categorização de transacções rápidos e precisos. O Docyt simplifica a contabilidade, fornecendo visualizações em tempo real das finanças para ajudar a gerir facilmente as despesas e os lucros.

Previsão e análise preditiva

Ao utilizar a IA, os contabilistas podem explorar grandes quantidades de dados para prever com precisão as tendências e os resultados financeiros futuros. Estas ferramentas avançadas analisam registos financeiros anteriores, tendências de mercado e até indicadores económicos globais para fornecer previsões precisas. Isto significa que as empresas podem afinar as suas estratégias financeiras com base nestas previsões.

Além disso, a análise preditiva pode ajudar a detetar possíveis discrepâncias financeiras ou fraudes numa fase inicial. Para tal, analisa os dados financeiros em busca de padrões invulgares que possam indiciar erros ou fraudes. Ao detetar os problemas mais cedo, as empresas podem ter um nível mais elevado de segurança financeira. 

Melhorar os processos de auditoria

A inteligência artificial está a mudar a forma como as auditorias são feitas. A IA ajuda os auditores a aprofundar os dados que verificam, conduzindo a melhores avaliações de risco. Estudos recentes demonstraram que a IA aumenta a qualidade e a velocidade das auditorias. Plataformas como o AuditFile utilizam a IA e algoritmos de aprendizagem automática para ajudar os auditores a concluir as auditorias mais rapidamente e com menos riscos. Com a IA, os auditores podem concluir o seu trabalho mais rapidamente e com maior confiança na exatidão das suas conclusões.

As vantagens da IA na contabilidade

Explorámos várias aplicações da IA na contabilidade, que vão desde a automatização de tarefas repetitivas à simplificação dos processos de auditoria. De seguida, vamos perceber como estas aplicações beneficiam o sector da contabilidade.

Maior eficiência e precisão

A IA simplifica e automatiza tarefas manuais morosas, como a introdução de dados, as reconciliações e o processamento de facturas, garantindo uma elevada precisão. Por exemplo, a PwC, uma empresa global de serviços profissionais, implementou soluções de IA nos processos financeiros de uma cadeia de hotéis de luxo líder. 

Esta implementação resultou num aumento notável de 27% na eficiência e na otimização das operações. Como resultado, o hotel pode efetuar o seu trabalho mais rapidamente e com menos erros. Os funcionários também têm a oportunidade de se concentrarem mais em tarefas importantes que requerem atenção humana.

Análise de dados mais rápida

A análise de grandes conjuntos de dados em tempo real pode fornecer às partes interessadas informações vitais para a tomada de decisões informadas. Por exemplo, a Deloitte, uma empresa global de serviços profissionais, utilizou um método especial para extrair opticamente dados de milhares de documentos de empréstimos comerciais para uma operação de fusões e aquisições no sector financeiro. Esta tecnologia ajudou-os a evitar 4.000 horas de trabalho manual. Com esta solução de IA, puderam analisar os dados mais rapidamente e com maior precisão. Como resultado, tomaram melhores decisões, pouparam dinheiro e concluíram as tarefas mais rapidamente.

Maior segurança financeira

A IA desempenha um papel importante na proteção dos activos financeiros e na garantia da sua integridade. Ferramentas como o Amazon Fraud Detetor utilizam a IA para detetar transacções suspeitas e anomalias em tempo real. Isto resulta numa diminuição drástica das tentativas de fraude e em poupanças financeiras substanciais para as empresas.

Ao utilizar soluções baseadas em IA, as organizações podem identificar e abordar proactivamente potenciais ameaças. As empresas podem manter o seu dinheiro e as informações dos clientes mais seguros. Além disso, os clientes sentem-se mais seguros ao fazer negócios com elas. Eles sabem que as suas transacções estão a ser vigiadas para detetar quaisquer sinais de fraude.

Melhoria da experiência do cliente

Empresas como o HSBC utilizam chatbots para tratar as questões dos clientes sem terem de telefonar para um centro de atendimento. Isto significa que os clientes recebem conselhos mais personalizados e mantêm-se fiéis. Quando os chatbots com IA e os assistentes virtuais são combinados, as interações com os clientes tornam-se ainda melhores, levando a clientes mais satisfeitos em geral. 

Esta abordagem poupa tempo tanto à empresa como aos clientes. Também torna a ajuda disponível em qualquer altura. Torna mais fácil para os clientes obterem o apoio de que necessitam - sempre que precisarem.

Redução de custos

Integrar a IA na contabilidade ajuda a poupar dinheiro. A IA automatiza tarefas simples, como a introdução de dados e a verificação de transacções. Isto significa menos trabalho manual e menos pessoas necessárias, o que reduz os custos. A IA pode trabalhar todo o dia sem erros, tornando os relatórios financeiros mais rápidos e mais exactos. Menos erros significam também menos hipóteses de perder dinheiro. Em geral, a utilização da IA na contabilidade torna as coisas mais baratas e mais eficientes para as empresas.

A IA vai ocupar o lugar do contabilista?

As pessoas preocupam-se com o facto de a IA poder substituir os trabalhos de contabilidade, mas a verdade é simples. As competências humanas, como o pensamento e a criatividade, são difíceis de automatizar. Em última análise, são necessários contabilistas humanos para tomar decisões importantes. Embora a IA possa mudar alguns trabalhos de escritório, não está a tomar conta de tudo. De facto, prevê-se que os empregos na área da contabilidade cresçam 4% nos próximos dez anos, o que é ainda mais do que o crescimento médio do emprego.

Por outro lado, a IA está efetivamente a criar empregos na área da contabilidade. Os analistas do Fórum Económico Mundial (FEM) afirmam que a automatização irá criar 58 milhões de novos postos de trabalho e que a maioria destes necessitará de competências elevadas. Embora a IA possa fazer tarefas de rotina, são necessários contabilistas com competências especiais para dar sentido aos dados que a IA recolhe. Por isso, podem oferecer melhores conselhos.

O futuro da IA na contabilidade

Olhando para o futuro, a IA e as novas tecnologias estão preparadas para ter um grande impacto na contabilidade. Vão tornar as coisas mais rápidas, mais seguras e mais personalizadas. Vamos mergulhar em algumas tendências interessantes que estão a mudar a forma como a contabilidade funciona:

• Blockchain e IA: Eles tornam a contabilidade mais segura e clara. Isto ajuda a verificar facilmente os registos financeiros, poupando tempo e reduzindo os riscos.
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• Software baseado na nuvem: Muda a forma como a contabilidade é feita. Permite que as pessoas trabalhem a partir de qualquer lugar e trabalhem em conjunto em tempo real.
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• Conteúdo de IA personalizado: A IA analisa a forma como gasta o seu dinheiro e dá conselhos sobre orçamentos, impostos e investimentos só para si

Principais conclusões

É evidente que o domínio da contabilidade está a evoluir rapidamente com a IA. Estão a surgir robôs capazes de gerir operações bancárias e ferramentas de auditoria inteligentes. A adoção da IA nos processos contabilísticos da sua empresa pode poupar tempo através da automatização de tarefas de rotina.

Este tempo livre pode ser investido em análises estratégicas. A IA é fundamental para navegar no nosso futuro impulsionado pela tecnologia. Está a redefinir a forma como trabalhamos e inovamos. A IA está a transformar as práticas tradicionais em sistemas dinâmicos e eficientes.

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