Der ultimative Leitfaden für AI im Rechnungswesen

Die Buchhaltung ist einer der wichtigsten Bestandteile der Unternehmensführung. Es ist der systematische Prozess der Aufzeichnung, Analyse und Berichterstattung von Finanztransaktionen. Man kann die Buchhaltung als das GPS des Unternehmens betrachten. Es hilft ihnen, den Erfolg zu beschleunigen, Hindernisse zu vermeiden und rechtlich auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Die Buchhaltung kann jedoch oft mühsam und zeitaufwändig sein. Genau hier kann KI helfen. KI kann Buchhaltern helfen, ihr Arbeitspensum zu reduzieren und viel Zeit zu sparen. In diesem ultimativen Leitfaden werfen wir einen Blick darauf, wie KI die Buchhaltung verändert und die Aufgaben für Buchhalter erleichtert.

Der wachsende Einfluss von KI in der Buchhaltung

Künstliche Intelligenz sorgt für große Veränderungen im Finanzwesen. Einem Bericht von Mordor Intelligence zufolge wird der Marktwert von KI in der Buchhaltung bis 2029 voraussichtlich beeindruckende 6,62 Milliarden US-Dollar erreichen. Dieser Anstieg ist auf die Fähigkeit der KI zurückzuführen, die Genauigkeit und Effizienz bei verschiedenen Buchhaltungsaufgaben zu verbessern.

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KPMG, eine führende Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, hat eine Umfrage durchgeführt. Sie ergab, dass 59 % von 500 Führungskräften aus dem oberen Management bereits KI für Steuern und Finanzen nutzen. Außerdem wollen 40 % von ihnen in den nächsten 12 Monaten mehr als 10 Millionen Dollar in KI investieren. Dieses schnelle Wachstum beweist, dass die Menschen im Finanzwesen den Wert von KI erkennen. Sie kann schwierige Aufgaben erleichtern, Geld besser verwalten und Buchhaltern helfen.

Wie wird KI im Rechnungswesen eingesetzt?

Schauen wir uns einige Anwendungen von KI im Rechnungswesen an.

Automatisierung von routinemäßigen und zeitaufwändigen Aufgaben

Die Buchhaltung verändert sich schnell durch neue Technologien wie maschinelles Lernen und Deep Learning. Durch diese Veränderungen wird die Buchhaltung stärker automatisiert. Das macht Aufgaben wie Dateneingabe und Buchhaltung einfacher und effizienter. 

Technologien wie Robotic Process Automation (RPA) können Aufgaben wie die Erfassung von Ausgaben automatisch erledigen. Ein RPA-Bot kann verschiedene Arten von Belegen selbständig erkennen und sortieren. Außerdem kann er anhand der gesammelten Daten Spesenabrechnungen und Gehaltsabrechnungen zusammenstellen. Außerdem können sich diese Bots ohne Hilfe bei Konten anmelden, Banktransaktionen erfassen und Bankabrechnungen erstellen.

Datenanalyse und Berichterstattung in Echtzeit

KI in der Buchhaltung kann auch eine sofortige Datenanalyse und Berichterstattung ermöglichen. Unternehmen können ihre Finanzen in Echtzeit überwachen und Veränderungen bei Cashflow, Ausgaben und Einnahmen schnell erkennen. Das bedeutet, dass sie schneller Entscheidungen treffen können. Unternehmen können neue Chancen oder Probleme sofort erkennen und darauf reagieren.

Wie funktioniert das? KI-Tools verwenden fortschrittliche Algorithmen zur sofortigen Verarbeitung und Analyse von Finanzdaten. Durch diese KI-Analyse können Trends, Anomalien und Muster erkannt werden, die von Menschen unbemerkt bleiben könnten. Da das KI-System aus den verarbeiteten Daten lernt, kann es sich im Laufe der Zeit verbessern und schnelle und genaue Finanzdaten liefern. 

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Truewind und Docyt sind Beispiele für KI-Tools, die bei der Echtzeit-Datenanalyse und $Berichterstellung helfen können. Truewind automatisiert die Buchhaltung mit maschinellem Lernen, wodurch Berichte und die Kategorisierung von Transaktionen schnell und genau erfolgen. Docyt vereinfacht die Buchhaltung und bietet Echtzeit-Ansichten der Finanzen, um Ausgaben und Gewinne einfach zu verwalten.

Vorhersage und prädiktive Analytik

Durch den Einsatz von KI können Buchhalter auf riesige Datenmengen zurückgreifen, um künftige finanzielle Trends und Ergebnisse genau vorherzusagen. Diese fortschrittlichen Tools durchsuchen vergangene Finanzdaten, Markttrends und sogar globale Wirtschaftsindikatoren, um präzise Prognosen zu erstellen. Das bedeutet, dass Unternehmen ihre Finanzstrategien auf der Grundlage dieser Prognosen feinabstimmen können.

Außerdem kann die prädiktive Analytik dazu beitragen, mögliche finanzielle Unstimmigkeiten oder Betrug frühzeitig zu erkennen. Dazu werden die Finanzdaten auf ungewöhnliche Muster untersucht, die auf Fehler oder Betrug hindeuten könnten. Indem Probleme früher erkannt werden, können Unternehmen ein höheres Maß an finanzieller Sicherheit erreichen. 

Verbesserung der Rechnungsprüfungsverfahren

Künstliche Intelligenz verändert die Art und Weise, wie Prüfungen durchgeführt werden. KI hilft den Prüfern, tiefer in die geprüften Daten einzudringen, was zu besseren Risikobewertungen führt. Jüngste Studien haben gezeigt, dass KI sowohl die Qualität als auch die Geschwindigkeit von Audits erhöht. Plattformen wie AuditFile nutzen KI und Algorithmen des maschinellen Lernens, um Prüfern zu helfen, Prüfungen schneller und mit weniger Risiken abzuschließen. Mit KI können Prüfer ihre Arbeit schneller und mit größerem Vertrauen in die Genauigkeit ihrer Ergebnisse abschließen.

Die Vorteile von KI im Rechnungswesen

Wir haben verschiedene Anwendungen von KI in der Buchhaltung untersucht, die von der Automatisierung sich wiederholender Aufgaben bis zur Rationalisierung von Prüfungsprozessen reichen. Als Nächstes wollen wir uns ansehen, wie diese Anwendungen der Buchhaltungsbranche zugutekommen.

Verbesserte Effizienz und Genauigkeit

KI vereinfacht und automatisiert zeitaufwändige manuelle Aufgaben wie Dateneingabe, Abstimmungen und Rechnungsverarbeitung und gewährleistet so eine hohe Genauigkeit. PwC, ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen, hat beispielsweise KI-Lösungen in den Finanzprozessen einer führenden Luxushotelkette implementiert. 

Diese Implementierung führte zu einer bemerkenswerten Effizienzsteigerung von 27 % und einer Straffung der Abläufe. Infolgedessen kann das Hotel seine Arbeit schneller und mit weniger Fehlern erledigen. Außerdem haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, sich mehr auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, die menschliche Aufmerksamkeit erfordern.

Schnellere Datenanalyse

Die Analyse großer Datensätze in Echtzeit kann den Beteiligten wichtige Erkenntnisse für fundierte Entscheidungen liefern. Deloitte, ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen, nutzte beispielsweise ein spezielles Verfahren zur optischen Extraktion von Daten aus Tausenden von Kreditdokumenten für einen M&A-Deal im Finanzsektor. Mit dieser Technologie konnten 4.000 Stunden manueller Arbeit vermieden werden . Mit dieser KI-Lösung konnten sie die Daten schneller und genauer analysieren. So konnten bessere Entscheidungen getroffen, Geld gespart und Aufgaben schneller erledigt werden.

Erhöhte finanzielle Sicherheit

KI spielt eine wichtige Rolle beim Schutz von Finanzanlagen und bei der Gewährleistung ihrer Integrität. Tools wie Amazon Fraud Detector nutzen KI, um verdächtige Transaktionen und Anomalien in Echtzeit zu erkennen. Dies führt zu einem drastischen Rückgang der Betrugsversuche und zu erheblichen finanziellen Einsparungen für Unternehmen.

Durch den Einsatz von KI-gesteuerten Lösungen können Unternehmen potenzielle Bedrohungen proaktiv erkennen und angehen. Unternehmen können ihr Geld und ihre Kundendaten sicherer aufbewahren. Außerdem fühlen sich die Kunden sicherer, wenn sie mit ihnen Geschäfte machen. Sie wissen, dass ihre Transaktionen auf Anzeichen von Betrug überwacht werden.

Verbesserte Kundenerfahrung

Unternehmen wie HSBC nutzen Chatbots, um Kundenanfragen zu bearbeiten, ohne ein Callcenter anrufen zu müssen. Das bedeutet, dass die Kunden eine individuellere Beratung erhalten und loyal bleiben. Wenn KI-Chatbots und virtuelle Assistenten kombiniert werden, wird die Interaktion mit den Kunden noch besser, was insgesamt zu zufriedeneren Kunden führt. 

Dieser Ansatz spart sowohl dem Unternehmen als auch den Kunden Zeit. Außerdem ist die Hilfe jederzeit verfügbar. Es macht es den Kunden leichter, die Unterstützung zu bekommen, die sie brauchen - wann immer sie sie brauchen.

Geringere Kosten

Die Integration von KI in die Buchhaltung hilft, Geld zu sparen. KI automatisiert einfache Aufgaben wie die Eingabe von Daten und die Überprüfung von Transaktionen. Das bedeutet weniger manuelle Arbeit und weniger Personalbedarf, was wiederum Kosten spart. KI kann den ganzen Tag lang fehlerfrei arbeiten und macht Finanzberichte schneller und genauer. Weniger Fehler bedeuten auch ein geringeres Risiko, Geld zu verlieren. Insgesamt macht der Einsatz von KI in der Buchhaltung die Dinge für Unternehmen billiger und effizienter.

Wird die KI den Job des Buchhalters übernehmen?

Die Menschen machen sich Sorgen, dass KI Arbeitsplätze in der Buchhaltung ersetzen könnte, aber die Wahrheit ist einfach. Menschliche Fähigkeiten wie Denken und Kreativität sind schwer zu automatisieren. Letztendlich werden menschliche Buchhalter benötigt, um wichtige Entscheidungen zu treffen. Die KI könnte zwar einige Bürojobs verändern, aber sie wird nicht alles übernehmen. Tatsächlich wird erwartet, dass die Zahl der Arbeitsplätze in der Buchhaltung in den nächsten zehn Jahren um 4 % steigen wird, was sogar über dem durchschnittlichen Stellenwachstum liegt.

Andererseits schafft die KI tatsächlich Arbeitsplätze in der Buchhaltung. Analysten des Weltwirtschaftsforums (WEF) gehen davon aus, dass durch die Automatisierung 58 Millionen neue Arbeitsplätze entstehen werden, von denen die meisten hohe Qualifikationen erfordern werden. Auch wenn KI Routineaufgaben übernehmen kann, werden Buchhalter mit besonderen Fähigkeiten benötigt, um die von KI gesammelten Daten sinnvoll zu nutzen. Dadurch können sie eine bessere Beratung anbieten.

Die Zukunft der KI im Rechnungswesen

Mit Blick auf die Zukunft werden KI und neue Technologien einen großen Einfluss auf die Buchhaltung haben. Sie werden die Dinge schneller, sicherer und individueller machen. Lassen Sie uns in einige spannende Trends eintauchen, die die Art und Weise, wie Buchhaltung funktioniert, verändern:

• Blockchain und KI: Sie machen die Buchhaltung sicherer und übersichtlicher. So lassen sich Finanzunterlagen leicht überprüfen, was Zeit spart und Risiken verringert.
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• Cloud-basierte Software: Verändert die Art und Weise, wie Buchhaltung gemacht wird. Ermöglicht es Menschen, von überall aus zu arbeiten und in Echtzeit zusammenzuarbeiten.
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• Personalisierte KI-Inhalte: KI schaut sich an, wie Sie Ihr Geld ausgeben, und gibt Ihnen Ratschläge zu Budgetierung, Steuern und Investitionen, die auf Sie zugeschnitten sind.

Die wichtigsten Erkenntnisse

Es ist klar, dass sich der Bereich der Buchhaltung mit Hilfe von KI schnell weiterentwickelt. Es entstehen Bots, die Bankgeschäfte abwickeln können, und intelligente Buchprüfungstools. Der Einsatz von KI in den Buchhaltungsprozessen Ihres Unternehmens kann durch die Automatisierung von Routineaufgaben Zeit sparen.

Die frei werdende Zeit kann in strategische Analysen investiert werden. KI ist der Schlüssel zur Navigation in unserer technologiegetriebenen Zukunft. Sie definiert die Art und Weise, wie wir arbeiten und innovieren, neu. KI verwandelt traditionelle Praktiken in dynamische und effiziente Systeme.

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