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Der ultimative Leitfaden für KI in der Buchhaltung

Erforsche die Auswirkungen von KI auf die Buchhaltung: Anwendungen, Vorteile und zukünftige Trends. Mach mit bei Ultralytics und gestalte die KI-Innovation!

Die Buchhaltung ist einer der wichtigsten Bestandteile der Unternehmensführung. Es ist der systematische Prozess der Aufzeichnung, Analyse und Berichterstattung von finanziellen Transaktionen. Du kannst dir die Buchhaltung als das GPS eines Unternehmens vorstellen. Es hilft, den Erfolg zu beschleunigen, Stolpersteine zu vermeiden und rechtlich auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Die Buchhaltung kann jedoch oft mühsam und zeitaufwändig sein. Genau hier kann KI helfen. KI kann Buchhaltern und Buchhalterinnen helfen, ihr Arbeitspensum zu reduzieren und viel Zeit zu sparen. In diesem ultimativen Leitfaden werfen wir einen Blick darauf, wie KI die Buchhaltung verändert und die Aufgaben für Buchhalter/innen erleichtert.

Der wachsende Einfluss von KI im Rechnungswesen

Künstliche Intelligenz sorgt für große Veränderungen im Finanzwesen. Einem Bericht von Mordor Intelligence zufolge wird der Marktwert von KI in der Buchhaltung bis 2029 voraussichtlich beeindruckende 6,62 Milliarden Dollar erreichen. Dieser Anstieg ist auf die Fähigkeit der KI zurückzuführen, die Genauigkeit und Effizienz bei verschiedenen Buchhaltungsaufgaben zu verbessern.

Abb. 1. KI im Rechnungswesen Marktgröße

KPMG, eine führende Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, hat eine Umfrage durchgeführt. Sie ergab, dass 59 % von 500 Führungskräften KI bereits für Steuern und Finanzen nutzen. Außerdem wollen 40 % von ihnen in den nächsten 12 Monaten mehr als 10 Millionen Dollar in KI investieren. Dieses schnelle Wachstum zeigt, dass die Menschen im Finanzwesen den Wert von KI erkennen. Sie kann schwierige Aufgaben einfacher machen, Geld besser verwalten und Buchhalter/innen unterstützen.

Wie wird KI in der Buchhaltung eingesetzt?

Gehen wir ein paar Anwendungen von KI in der Buchhaltung durch.

Automatisierung von Routineaufgaben und zeitaufwändigen Tätigkeiten

Die Buchhaltung verändert sich schnell durch neue Technologien, wie maschinelles Lernen und Deep Learning. Durch diese Veränderungen wird die Buchhaltung immer mehr automatisiert. Das macht Aufgaben wie Dateneingabe und Buchhaltung einfacher und effizienter. 

Technologien wie Robotic Process Automation (RPA) können Aufgaben wie die Erfassung von Ausgaben automatisch erledigen. Ein RPA-Bot kann verschiedene Arten von Belegen selbstständig erkennen und sortieren. Außerdem kann er anhand der gesammelten Daten Spesenabrechnungen und Gehaltsabrechnungen zusammenstellen. Außerdem können sich diese Bots ohne Hilfe bei Konten anmelden, Banktransaktionen aufzeichnen und Bankabrechnungen erstellen.

Abb. 2: RPA-Anwendungsfälle im Rechnungswesen.

Datenanalyse und Berichterstattung in Echtzeit

KI in der Buchhaltung kann auch eine sofortige Datenanalyse und Berichterstattung ermöglichen. Unternehmen können ihre Finanzen in Echtzeit überwachen und Veränderungen im Cashflow, bei den Ausgaben und den Einnahmen schnell erkennen. Das bedeutet, dass sie schnellere Entscheidungen treffen können. Unternehmen können neue Chancen oder Probleme sofort erkennen und darauf reagieren.

Wie funktioniert das? KI-Tools nutzen fortschrittliche Algorithmen, um Finanzdaten sofort zu verarbeiten und zu analysieren. Durch diese KI-Analyse können Trends, Anomalien und Muster erkannt werden, die dem menschlichen Auge verborgen bleiben würden. Da das KI-System aus den verarbeiteten Daten lernt, kann es sich im Laufe der Zeit verbessern und schnelle und genaue Finanzinformationen liefern. 

Abb. 3. Das Buchhaltungsteam prüft die Finanzberichte. Bildquelle: Pexels.

Truewind und Docyt sind Beispiele für KI-Tools, die bei der Datenanalyse und $Berichterstellung in Echtzeit helfen können. Truewind automatisiert die Buchhaltung mit Hilfe von maschinellem Lernen und macht Berichte und die Kategorisierung von Transaktionen schnell und genau. Docyt vereinfacht die Buchhaltung und bietet Echtzeit-Ansichten der Finanzen, um Ausgaben und Gewinne einfach zu verwalten.

Prognosen und prädiktive Analysen

Durch den Einsatz von KI können Buchhalter/innen auf riesige Datenmengen zugreifen, um zukünftige finanzielle Trends und Ergebnisse genau vorherzusagen. Diese fortschrittlichen Tools durchsuchen vergangene Finanzdaten, Markttrends und sogar globale Wirtschaftsindikatoren, um präzise Prognosen zu erstellen. Das bedeutet, dass Unternehmen ihre Finanzstrategien auf der Grundlage dieser Vorhersagen genau abstimmen können.

Außerdem kann Predictive Analytics dabei helfen, mögliche finanzielle Unstimmigkeiten oder Betrug frühzeitig zu erkennen. Dazu werden Finanzdaten auf ungewöhnliche Muster untersucht, die auf Fehler oder Betrug hindeuten könnten. Indem Probleme früher erkannt werden, können Unternehmen ein höheres Maß an finanzieller Sicherheit erreichen. 

Verbesserung der Rechnungsprüfungsprozesse

Künstliche Intelligenz verändert die Art und Weise, wie Prüfungen durchgeführt werden. KI hilft den Prüferinnen und Prüfern, tiefer in die geprüften Daten einzudringen, was zu besseren Risikobewertungen führt. Jüngste Studien haben gezeigt, dass KI sowohl die Qualität als auch die Geschwindigkeit von Prüfungen steigert. Plattformen wie AuditFile nutzen KI und Algorithmen des maschinellen Lernens, um den Prüfern zu helfen, Prüfungen schneller und mit weniger Risiken abzuschließen. Mit KI können Prüfer/innen ihre Arbeit schneller und mit größerem Vertrauen in die Richtigkeit ihrer Ergebnisse abschließen.

Die Vorteile von KI in der Buchhaltung

Wir haben verschiedene Anwendungen von KI in der Buchhaltung untersucht, die von der Automatisierung sich wiederholender Aufgaben bis hin zur Rationalisierung von Prüfungsprozessen reichen. Als Nächstes wollen wir uns ansehen, wie diese Anwendungen der Buchhaltungsbranche zugutekommen.

Abb. 4. Die Vorteile von KI im Rechnungswesen.

Verbesserte Effizienz und Genauigkeit

KI vereinfacht und automatisiert zeitaufwändige manuelle Aufgaben wie Dateneingabe, Abstimmungen und Rechnungsbearbeitung und sorgt so für hohe Genauigkeit. PwC, ein globales Dienstleistungsunternehmen, hat zum Beispiel KI-Lösungen in die Finanzprozesse einer führenden Luxushotelkette implementiert. 

Diese Implementierung führte zu einer bemerkenswerten Effizienzsteigerung von 27 % und einer Straffung der Abläufe. Das Ergebnis: Das Hotel kann seine Arbeit schneller und mit weniger Fehlern erledigen. Außerdem erhalten die Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, sich mehr auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, die menschliche Aufmerksamkeit erfordern.

Schnellere Datenanalyse

Die Analyse großer Datenmengen in Echtzeit kann den Beteiligten wichtige Einblicke geben, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Deloitte, ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen, nutzte zum Beispiel ein spezielles Verfahren, um Daten aus Tausenden von Kreditdokumenten für einen M&A-Deal im Finanzsektor optisch zu extrahieren. Mit dieser Technologie konnten sie 4.000 Stunden manueller Arbeit vermeiden . Mit dieser KI-Lösung konnten sie die Daten schneller und genauer analysieren. Das Ergebnis: Sie trafen bessere Entscheidungen, sparten Geld und erledigten ihre Aufgaben schneller.

Erhöhte finanzielle Sicherheit

KI spielt eine wichtige Rolle beim Schutz von Finanzvermögen und bei der Gewährleistung ihrer Integrität. Tools wie Amazon Fraud Detector nutzen KI, um verdächtige Transaktionen und Anomalien in Echtzeit zu erkennen. Dies führt zu einem drastischen Rückgang der Betrugsversuche und zu erheblichen finanziellen Einsparungen für Unternehmen.

Durch den Einsatz von KI-gesteuerten Lösungen können Unternehmen potenzielle Bedrohungen proaktiv erkennen und bekämpfen. Unternehmen können ihr Geld und ihre Kundendaten sicherer aufbewahren. Außerdem fühlen sich die Kunden sicherer, wenn sie mit ihnen Geschäfte machen. Sie wissen, dass ihre Transaktionen auf Anzeichen von Betrug überwacht werden.

Verbesserte Kundenerfahrung

Unternehmen wie HSBC nutzen Chatbots, um Kundenanfragen zu bearbeiten, ohne ein Callcenter anrufen zu müssen. Das bedeutet, dass die Kunden eine persönlichere Beratung erhalten und loyaler bleiben. Wenn KI-Chatbots und virtuelle Assistenten kombiniert werden, wird die Interaktion mit den Kunden noch besser, was insgesamt zu zufriedeneren Kunden führt. 

Dieser Ansatz spart sowohl für das Unternehmen als auch für die Kunden Zeit. Außerdem ist die Hilfe so jederzeit verfügbar. Es macht es für die Kunden einfacher, die Unterstützung zu bekommen, die sie brauchen - wann immer sie sie brauchen.

Abb. 5. Der virtuelle Assistent von HSBC Amy

Reduzierte Kosten

Die Integration von KI in die Buchhaltung hilft, Geld zu sparen. KI automatisiert einfache Aufgaben wie die Eingabe von Daten und die Überprüfung von Transaktionen. Das bedeutet, dass weniger manuelle Arbeit anfällt und weniger Personal benötigt wird, was wiederum Kosten spart. KI kann den ganzen Tag lang fehlerfrei arbeiten und macht Finanzberichte schneller und genauer. Weniger Fehler bedeuten auch ein geringeres Risiko, Geld zu verlieren. Insgesamt macht der Einsatz von KI in der Buchhaltung die Arbeit für Unternehmen billiger und effizienter.

Wird die KI den Job des Buchhalters übernehmen?

Die Menschen machen sich Sorgen, dass KI Arbeitsplätze in der Buchhaltung ersetzen könnte, aber die Wahrheit ist einfach. Menschliche Fähigkeiten wie Denken und Kreativität sind schwer zu automatisieren. Letztendlich werden menschliche Buchhalter/innen gebraucht, um wichtige Entscheidungen zu treffen. Auch wenn KI einige Bürojobs verändern könnte, wird sie nicht alles übernehmen. Es wird sogar erwartet, dass die Zahl der Arbeitsplätze in der Buchhaltung in den nächsten zehn Jahren um 4 % zunehmen wird, das ist sogar mehr als das durchschnittliche Stellenwachstum.

Andererseits schafft die KI tatsächlich Arbeitsplätze in der Buchhaltung. Analysten des Weltwirtschaftsforums (WEF) gehen davon aus, dass die Automatisierung 58 Millionen neue Arbeitsplätze schaffen wird, von denen die meisten hohe Qualifikationen erfordern. Auch wenn KI Routineaufgaben übernehmen kann, werden Buchhalter/innen mit besonderen Fähigkeiten benötigt, um die von KI gesammelten Daten sinnvoll zu nutzen. Dadurch können sie eine bessere Beratung anbieten.

Die Zukunft der KI in der Buchhaltung

In Zukunft werden KI und neue Technologien einen großen Einfluss auf die Buchhaltung haben. Sie werden die Dinge schneller, sicherer und individueller machen. Hier sind einige spannende Trends, die die Art und Weise, wie Buchhaltung funktioniert, verändern:

  • Blockchain und KI: Sie machen die Buchhaltung sicherer und übersichtlicher. So lassen sich Finanzunterlagen leicht überprüfen, was Zeit spart und Risiken verringert.
  • Cloud-basierte Software: Verändert die Art und Weise, wie Buchhaltung gemacht wird. Ermöglicht es Menschen, von überall aus zu arbeiten und in Echtzeit zusammenzuarbeiten.
  • Personalisierte KI-Inhalte: KI schaut sich an, wie du dein Geld ausgibst, und gibt dir Ratschläge zu Haushaltsplanung, Steuern und Investitionen.

Die wichtigsten Erkenntnisse

Es ist klar, dass sich die Buchhaltung mit KI schnell weiterentwickelt. Bots, die Bankgeschäfte abwickeln können, und intelligente Buchprüfungsprogramme sind im Kommen. Der Einsatz von KI in der Buchhaltung deines Unternehmens kann durch die Automatisierung von Routineaufgaben Zeit sparen.

Die frei gewordene Zeit kann in strategische Analysen investiert werden. KI ist der Schlüssel zur Navigation in unserer technologiegetriebenen Zukunft. Sie definiert neu, wie wir arbeiten und innovativ sind. KI verwandelt traditionelle Praktiken in dynamische und effiziente Systeme.

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