Полное руководство по использованию ИИ в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет — одна из важнейших составляющих ведения бизнеса. Это систематический процесс регистрации, анализа и отчетности о финансовых операциях. Бухгалтерский учет можно рассматривать как GPS бизнеса. Он помогает ускорить успех, избежать неровностей на дороге и оставаться на правильном пути с юридической точки зрения.

Однако бухгалтерский учет часто может быть утомительным и трудоемким. Именно здесь на помощь может прийти ИИ. ИИ может помочь бухгалтерам снизить нагрузку и сэкономить много времени. В этом полном руководстве мы рассмотрим, как ИИ меняет бухгалтерский учет и упрощает задачи для бухгалтеров.

Растущее влияние ИИ в бухгалтерском учете

Искусственный интеллект (ИИ) вносит значительные изменения в сферу финансов. Согласно отчету Mordor Intelligence, рыночная стоимость ИИ в бухгалтерском учете, как ожидается, достигнет впечатляющих 6,62 миллиарда долларов к 2029 году. Этот скачок обусловлен способностью ИИ повышать точность и эффективность различных бухгалтерских задач.

‍

KPMG, ведущая аудиторская фирма, провела опрос. Они обнаружили, что 59% из 500 руководителей высшего звена уже используют ИИ для налогообложения и финансов. Кроме того, 40% из них планируют инвестировать в это направление более 10 миллионов долларов в течение следующих 12 месяцев. Этот быстрый рост доказывает, что специалисты в области финансов видят ценность ИИ. Он может упростить сложные задачи, улучшить управление денежными средствами и помочь бухгалтерам.

Как ИИ используется в бухгалтерском учете?

Давайте рассмотрим несколько примеров применения ИИ в бухгалтерском учете.

Автоматизация рутинных и трудоемких задач

Бухгалтерский учет быстро меняется благодаря новым технологиям, таким как машинное обучение и глубокое обучение. Эти изменения делают бухгалтерский учет более автоматизированным. Это упрощает и повышает эффективность таких задач, как ввод данных и ведение бухгалтерского учета. 

Такие технологии, как роботизированная автоматизация процессов (RPA), могут автоматически выполнять такие задачи, как отслеживание расходов. Бот RPA может самостоятельно распознавать и сортировать различные типы чеков. Он также может составлять отчеты о расходах и платежные ведомости, используя собранные данные. Кроме того, эти боты могут входить в учетные записи, записывать банковские транзакции и составлять выписки по банковской сверке без посторонней помощи.

Анализ данных и отчетность в режиме реального времени

ИИ в бухгалтерском учете также может предложить мгновенный анализ данных и отчетность. Компании могут отслеживать свои финансы в режиме реального времени, быстро видя изменения в движении денежных средств, расходах и доходах. Это означает, что они могут быстрее принимать решения. Предприятия могут сразу же выявлять новые возможности или проблемы и реагировать на них.

Как это работает? Инструменты ИИ используют сложные алгоритмы для мгновенной обработки и анализа финансовых данных. Благодаря этому анализу ИИ можно выявить тенденции, аномалии и закономерности, которые могут остаться незамеченными для человеческого глаза. Кроме того, обучаясь на обрабатываемых данных, система ИИ может со временем совершенствоваться и предоставлять быстрые и точные финансовые сведения. 

Truewind и Docyt — примеры инструментов ИИ, которые могут помочь в анализе данных и подготовке отчетов в режиме реального времени. Truewind автоматизирует бухгалтерский учет с помощью машинного обучения, что позволяет быстро и точно составлять отчеты и классифицировать транзакции. Docyt упрощает ведение бухгалтерского учета, предоставляя представление о финансах в режиме реального времени, что помогает легко управлять расходами и прибылью.

Прогнозирование и предиктивная аналитика

Используя ИИ, бухгалтеры могут получить доступ к огромным объемам данных для точного прогнозирования будущих финансовых тенденций и результатов. Эти передовые инструменты просматривают прошлые финансовые записи, рыночные тенденции и даже глобальные экономические показатели, чтобы предоставить точные прогнозы. Это означает, что предприятия могут точно настраивать свои финансовые стратегии на основе этих прогнозов.

Кроме того, предиктивная аналитика может помочь выявить возможные финансовые расхождения или мошенничество на ранней стадии. Это достигается путем сканирования финансовых данных на предмет необычных закономерностей, которые могут указывать на ошибки или мошенничество. Выявляя проблемы на ранней стадии, предприятия могут повысить уровень финансовой безопасности. 

Совершенствование процессов аудита

Искусственный интеллект меняет способы проведения аудита. ИИ помогает аудиторам глубже изучать проверяемые данные, что приводит к улучшению оценки рисков. Недавние исследования показали, что ИИ повышает как качество, так и скорость аудита. Такие платформы, как AuditFile, используют ИИ и алгоритмы машинного обучения, чтобы помочь аудиторам быстрее и с меньшими рисками завершать аудит. С помощью ИИ аудиторы могут выполнять свою работу быстрее и с большей уверенностью в точности своих выводов.

Преимущества ИИ в бухгалтерском учете

Мы рассмотрели различные области применения ИИ в бухгалтерском учете, от автоматизации повторяющихся задач до оптимизации процессов аудита. Далее давайте разберемся, как эти приложения приносят пользу бухгалтерской отрасли.

Повышение эффективности и точности

ИИ упрощает и автоматизирует трудоемкие ручные задачи, такие как ввод данных, сверки и обработка счетов, обеспечивая высокую точность. Например, PwC, глобальная фирма, предоставляющая профессиональные услуги, внедрила решения на основе ИИ в финансовые процессы ведущей сети отелей класса люкс. 

Это внедрение привело к значительному 27%-му повышению эффективности и оптимизации операций. В результате отель может выполнять свою работу быстрее и с меньшим количеством ошибок. Сотрудники также получают возможность больше сосредоточиться на важных задачах, требующих внимания человека.

Более быстрый анализ данных

Анализ больших наборов данных в режиме реального времени может предоставить заинтересованным сторонам важные сведения для принятия обоснованных решений. Например, Deloitte, глобальная фирма, предоставляющая профессиональные услуги, использовала специальный метод для оптического извлечения данных из тысяч документов о коммерческих кредитах для сделки M&A в финансовом секторе. Эта технология помогла им избежать 4000 часов ручной работы. С помощью этого решения на базе ИИ они смогли анализировать данные быстрее и точнее. В результате они принимали более взвешенные решения, экономили деньги и быстрее выполняли задачи.

Повышенная финансовая безопасность

ИИ играет важную роль в защите финансовых активов и обеспечении их целостности. Такие инструменты, как Amazon Fraud Detector, используют ИИ для обнаружения подозрительных транзакций и аномалий в режиме реального времени. Это приводит к резкому сокращению попыток мошенничества и существенной экономии средств для бизнеса.

Используя решения на основе ИИ, организации могут заблаговременно выявлять и устранять потенциальные угрозы. Компании могут обеспечить сохранность своих денег и информации о клиентах. Кроме того, клиенты чувствуют себя более уверенно, ведя с ними дела. Они знают, что их транзакции отслеживаются на предмет признаков мошенничества.

Улучшенный клиентский опыт

Такие компании, как HSBC, используют чат-ботов для обработки запросов клиентов без необходимости звонить в колл-центр. Это означает, что клиенты получают более персонализированные консультации и сохраняют лояльность. Когда чат-боты с ИИ и виртуальные помощники объединяются, взаимодействие с клиентами становится еще лучше, что в целом делает клиентов более довольными. 

Такой подход экономит время как компании, так и клиентам. Кроме того, помощь доступна в любое время. Клиентам становится проще получать необходимую поддержку — когда бы она им ни понадобилась.

Сокращение расходов

Интеграция ИИ в бухгалтерский учет помогает экономить деньги. ИИ автоматизирует простые задачи, такие как ввод данных и проверка транзакций. Это означает меньше ручной работы и меньше необходимого персонала, что сокращает расходы. ИИ может работать весь день без ошибок, что делает финансовые отчеты быстрее и точнее. Меньшее количество ошибок также означает меньшую вероятность потери денег. В целом, использование ИИ в бухгалтерском учете делает его дешевле и эффективнее для бизнеса.

Заменит ли ИИ работу бухгалтера?

Люди беспокоятся, что ИИ может заменить работу бухгалтеров, но правда проста. Человеческие навыки, такие как мышление и творчество, трудно автоматизировать. В конечном счете, бухгалтеры-люди необходимы для принятия важных решений. Хотя ИИ может изменить некоторые офисные должности, он не захватывает все. Фактически, ожидается, что количество рабочих мест в сфере бухгалтерского учета вырастет на 4% в течение следующих десяти лет, что даже больше, чем средний рост числа рабочих мест.

С другой стороны, ИИ фактически создает рабочие места в сфере бухгалтерского учета. Аналитики из Всемирного экономического форума (ВЭФ) говорят, что автоматизация создаст 58 миллионов новых рабочих мест, и большинство из них потребуют высокой квалификации. Даже если ИИ может выполнять рутинные задачи, бухгалтеры со специальными навыками необходимы для осмысления данных, которые собирает ИИ. Благодаря этому они могут давать более качественные консультации.

Будущее ИИ в бухгалтерском учете

Заглядывая в будущее, можно сказать, что ИИ и новые технологии окажут большое влияние на бухгалтерский учет. Они сделают его быстрее, безопаснее и более персонализированным. Давайте рассмотрим некоторые интересные тенденции, которые меняют работу бухгалтерии:

• Блокчейн и ИИ: Они делают бухгалтерский учет более безопасным и понятным. Это помогает легко проверять финансовые записи, экономя время и снижая риски.
  ‍
• Облачное программное обеспечение: Меняет способ ведения бухгалтерского учета. Позволяет людям работать из любого места и сотрудничать в режиме реального времени.
  ‍
• Персонализированный контент ИИ: ИИ анализирует, как вы тратите деньги, и дает советы по составлению бюджета, налогам и инвестициям специально для вас

Основные выводы

Очевидно, что область бухгалтерского учета быстро развивается вместе с ИИ. Появляются боты, которые могут обрабатывать банковские операции, и инструменты интеллектуального аудита. Внедрение ИИ в процессы бухгалтерского учета вашего бизнеса может сэкономить время за счет автоматизации рутинных задач.

Это высвободившееся время можно инвестировать в стратегический анализ. ИИ является ключом к навигации в нашем технологичном будущем. Он переопределяет то, как мы работаем и внедряем инновации. ИИ трансформирует традиционные практики в динамичные и эффективные системы.

Присоединяйтесь к нам в формировании будущего ИИ!

В Ultralytics мы рады расширять границы ИИ. Загляните в наш репозиторий GitHub, чтобы изучить наши последние разработки в области искусственного интеллекта. От здравоохранения до сельского хозяйства мы активно участвуем в инновациях с помощью ИИ! 🌟🚜