Полное руководство по ИИ в бухгалтерском учёте

Бухгалтерский учёт — одна из важнейших составляющих ведения бизнеса. Это систематический процесс регистрации, анализа и подготовки отчётов о финансовых операциях. Бухгалтерский учёт можно представить как GPS-навигатор для бизнеса. Он помогает быстрее добиваться успеха, избегать препятствий и соблюдать законодательство.

Однако бухгалтерский учёт часто бывает утомительным и отнимает много времени. Здесь на помощь приходит ИИ. Он помогает бухгалтерам снизить нагрузку и сэкономить массу времени. В этом подробном руководстве мы рассмотрим, как ИИ меняет бухгалтерский учёт и упрощает работу бухгалтеров.

Растущее влияние ИИ на бухгалтерский учёт#

Искусственный интеллект существенно меняет финансовую сферу. Согласно отчёту Mordor Intelligence, объём рынка ИИ в бухгалтерском учёте, как ожидается, достигнет впечатляющих $6,62 млрд к 2029 году. Этот рост обусловлен способностью ИИ повышать точность и эффективность выполнения различных бухгалтерских задач.

Рис. 1. Объём рынка ИИ в бухгалтерском учёте

KPMG, одна из ведущих бухгалтерских компаний, провела опрос. Выяснилось, что 59% из 500 руководителей высшего звена уже используют ИИ в налоговой и финансовой сферах. Кроме того, 40% из них планируют вложить в него более 10 млн долларов в течение следующих 12 месяцев. Такой стремительный рост показывает, что представители финансовой отрасли видят ценность ИИ. Он способен упростить сложные задачи, улучшить управление финансами и помочь бухгалтерам.

Как используют ИИ в бухгалтерском учёте?#

Рассмотрим несколько вариантов применения ИИ в бухгалтерском учёте.

Автоматизация рутинных и отнимающих много времени задач#

Новые технологии, такие как машинное и глубокое обучение, быстро меняют бухгалтерский учёт. Благодаря этим изменениям он становится более автоматизированным. Ввод данных и ведение бухгалтерских книг становятся проще и эффективнее.

Такие технологии, как роботизированная автоматизация процессов (RPA), могут, например, автоматически отслеживать расходы. Бот RPA самостоятельно распознает и сортирует различные типы чеков. Он также может составлять отчеты о расходах и ведомости зарплат на основе собранных данных. Кроме того, такие боты могут входить в учетные записи, записывать банковские операции и самостоятельно формировать акты сверки банковских счетов.

Рис. 2: Примеры применения RPA в бухгалтерском учёте.

Анализ и отчётность в реальном времени#

ИИ в бухгалтерском учёте также может обеспечивать мгновенный анализ данных и подготовку отчётов. Компании могут следить за финансами в реальном времени и быстро замечать изменения денежных потоков, расходов и доходов. Благодаря этому они могут быстрее принимать решения. Бизнес может сразу выявлять новые возможности и проблемы и реагировать на них.

Как это работает? Инструменты ИИ используют сложные алгоритмы для мгновенной обработки и анализа финансовых данных. Благодаря такому анализу можно обнаружить тенденции, аномалии и закономерности, которые могут остаться незамеченными для человека. Кроме того, обучаясь на обработанных данных, система ИИ со временем совершенствуется и предоставляет быстрые и точные финансовые аналитические выводы.

Рис. 3. Команда бухгалтеров изучает финансовые отчёты. Источник изображения: Pexels.

Truewind и Docyt — примеры инструментов ИИ, помогающих анализировать данные и составлять отчёты в реальном времени. Truewind автоматизирует бухгалтерский учёт с помощью машинного обучения, быстро и точно подготавливая отчёты и классифицируя операции. Docyt упрощает ведение бухгалтерских книг и предоставляет актуальную информацию о финансах, помогая легко управлять расходами и прибылью.

Прогнозирование и предиктивная аналитика#

Используя ИИ, бухгалтеры могут анализировать огромные объёмы данных и точно прогнозировать будущие финансовые тенденции и результаты. Эти передовые инструменты изучают прошлые финансовые документы, рыночные тенденции и даже глобальные экономические показатели, чтобы составлять точные прогнозы. На их основе компании могут корректировать свои финансовые стратегии.

Кроме того, предиктивная аналитика помогает заранее выявлять возможные финансовые несоответствия или мошенничество. Для этого она сканирует финансовые данные и ищет необычные закономерности, которые могут указывать на ошибки или мошенничество. Благодаря раннему выявлению проблем компании могут лучше защитить свои финансы.

Совершенствование аудиторских процессов#

Искусственный интеллект меняет подход к проведению аудита. ИИ помогает аудиторам глубже анализировать проверяемые данные, что позволяет точнее оценивать риски. Недавние исследования показали, что ИИ повышает качество и скорость аудита. Такие платформы, как AuditFile, используют ИИ и алгоритмы машинного обучения, чтобы аудиторы могли быстрее проводить проверки и снижать риски. С ИИ аудиторы могут быстрее выполнять работу и быть увереннее в точности своих выводов.

Преимущества ИИ в бухгалтерском учёте#

Мы рассмотрели различные способы применения ИИ в бухгалтерском учёте: от автоматизации повторяющихся задач до оптимизации аудиторских процессов. Теперь разберёмся, какую пользу эти решения приносят бухгалтерской отрасли.

Рис. 4. Преимущества ИИ в бухгалтерском учёте.

Повышение эффективности и точности#

ИИ упрощает и автоматизирует трудоемкие ручные задачи, такие как ввод данных, сверка и обработка счетов, обеспечивая высокую точность. Например, международная компания PwC, предоставляющая профессиональные услуги, внедрила решения на основе ИИ в финансовые процессы ведущей сети отелей класса люкс.

В результате внедрения эффективность впечатляюще выросла на 27%, а рабочие процессы стали более упорядоченными. Теперь отель может выполнять работу быстрее и с меньшим количеством ошибок. У сотрудников также появляется возможность уделять больше внимания важным задачам, требующим участия человека.

Ускорение анализа данных#

Анализ больших наборов данных в реальном времени дает заинтересованным сторонам важную информацию для принятия взвешенных решений. Например, международная компания Deloitte, предоставляющая профессиональные услуги, использовала специальный метод, чтобы извлечь данные с помощью оптического распознавания из тысяч документов по коммерческим кредитам для сделки M&A в финансовом секторе. Эта технология помогла избежать 4 000 часов ручной работы. С помощью этого решения на основе ИИ компания смогла анализировать данные быстрее и точнее. В результате сотрудники принимали более взвешенные решения, экономили деньги и быстрее выполняли задачи.

Повышение финансовой безопасности#

ИИ играет важную роль в защите финансовых активов и обеспечении их сохранности. Такие инструменты, как Amazon Fraud Detector, используют ИИ для выявления подозрительных операций и аномалий в реальном времени. Это значительно сокращает количество попыток мошенничества и позволяет компаниям существенно экономить.

Используя решения на основе ИИ, организации могут заранее выявлять потенциальные угрозы и принимать меры. Компании лучше защищают свои деньги и данные клиентов. Кроме того, клиенты чувствуют себя увереннее, сотрудничая с такими компаниями. Они знают, что за их операциями следят и проверяют их на признаки мошенничества.

Улучшение клиентского опыта#

Такие компании, как HSBC, используют чат-ботов, чтобы отвечать на вопросы клиентов без необходимости обращаться в колл-центр. Благодаря этому клиенты получают более персонализированные рекомендации и остаются лояльными. Совместное использование чат-ботов и виртуальных помощников на базе ИИ ещё больше улучшает взаимодействие с клиентами и повышает их удовлетворённость.

Такой подход экономит время и компании, и клиентам. Кроме того, помощь доступна в любое время. Клиентам проще получить необходимую поддержку — именно тогда, когда она им нужна.

Рис. 5. Виртуальный помощник Amy компании HSBC

Снижение затрат#

Интеграция ИИ в бухгалтерский учет помогает экономить деньги. ИИ автоматизирует простые задачи, например ввод данных и проверку транзакций. Благодаря этому требуется меньше ручного труда и меньше сотрудников, что снижает затраты. ИИ может работать круглосуточно и допускать меньше ошибок, ускоряя подготовку финансовых отчетов и повышая их точность. Меньше ошибок — ниже риск финансовых потерь. В целом использование ИИ в бухгалтерском учете снижает расходы и повышает эффективность бизнеса.

Лишит ли ИИ бухгалтеров работы?#

Люди опасаются, что ИИ может заменить бухгалтеров, но такие человеческие качества, как критическое мышление и креативность, сложно автоматизировать. В конечном счете для принятия важных решений нужны бухгалтеры. ИИ может изменить некоторые офисные профессии, но он не заменит всех. Более того, в следующие десять лет число рабочих мест в сфере бухгалтерского учета, как ожидается, вырастет на 4% — это выше среднего роста занятости.

С другой стороны, ИИ на самом деле создаёт новые рабочие места в бухгалтерской сфере. Аналитики Всемирного экономического форума (WEF) утверждают, что автоматизация создаст 58 миллионов новых рабочих мест, и для большинства из них понадобятся высококвалифицированные специалисты. Хотя ИИ может выполнять рутинные задачи, нужны бухгалтеры со специальными навыками, которые смогут осмыслить собранные ИИ данные. Благодаря этому они смогут давать более качественные рекомендации.

Будущее ИИ в бухгалтерском учёте#

В будущем ИИ и новые технологии существенно повлияют на бухгалтерский учет. Они ускорят процессы, сделают их безопаснее и персонализированнее. Вот несколько тенденций, которые меняют бухгалтерский учет:

• Блокчейн и ИИ: Они делают бухгалтерский учет безопаснее и прозрачнее. Благодаря этому финансовую отчетность проще проверять, что экономит время и снижает риски.
• Облачное программное обеспечение: Оно меняет подход к бухгалтерскому учету, позволяя работать из любого места и сотрудничать в реальном времени.
• Персонализированный контент на основе ИИ: ИИ анализирует твои расходы и дает персональные рекомендации по бюджету, налогам и инвестициям.

Главные выводы#

Очевидно, что ИИ быстро меняет бухгалтерскую сферу. Появляются боты, способные выполнять банковские операции, и интеллектуальные инструменты для аудита. Внедрение ИИ в процессы бухгалтерского учёта компании позволит сэкономить время за счёт автоматизации рутинных задач.

Освободившееся время можно посвятить стратегическому анализу, поскольку ИИ превращает традиционные практики в более эффективные системы.

Присоединяйся к нам, чтобы формировать будущее ИИ!#

В Ultralytics нас вдохновляют возможности, которые открывает ИИ. Загляни в наш репозиторий GitHub, чтобы узнать о наших последних достижениях в области искусственного интеллекта. Мы активно внедряем инновации с помощью ИИ в самых разных сферах — от здравоохранения до сельского хозяйства.