Hướng dẫn tối ưu về AI trong kế toán

Kế toán là một trong những phần quan trọng nhất để vận hành một doanh nghiệp. Đó là quy trình hệ thống để ghi chép, phân tích và báo cáo các giao dịch tài chính. Bạn có thể coi kế toán như một hệ thống GPS của doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp đẩy nhanh thành công, tránh các chướng ngại vật trên đường đi và duy trì đúng lộ trình về mặt pháp lý.

Tuy nhiên, kế toán thường có thể tẻ nhạt và tốn thời gian. Đó là lúc AI có thể tham gia. AI có thể giúp kế toán viên giảm bớt khối lượng công việc và tiết kiệm rất nhiều thời gian. Trong hướng dẫn tối ưu này, chúng ta sẽ xem xét cách AI đang thay đổi kế toán và làm cho các tác vụ trở nên dễ dàng hơn đối với các kế toán viên.

Link to this sectionTác động ngày càng tăng của AI trong kế toán#

Trí tuệ nhân tạo đang tạo ra những thay đổi lớn trong tài chính. Theo một báo cáo từ Mordor Intelligence, giá trị thị trường của AI trong kế toán dự kiến sẽ đạt mức ấn tượng $6,62 tỷ vào năm 2029. Sự tăng trưởng này được thúc đẩy bởi khả năng của AI trong việc nâng cao độ chính xác và hiệu quả trên nhiều tác vụ kế toán khác nhau.

Hình 1. Quy mô thị trường AI trong kế toán

KPMG, một công ty kế toán hàng đầu, đã thực hiện một cuộc khảo sát. Họ nhận thấy rằng 59% trong số 500 giám đốc điều hành cấp cao đã và đang sử dụng AI cho các vấn đề thuế và tài chính. Ngoài ra, 40% trong số họ muốn đầu tư hơn 10 triệu đô la vào AI trong 12 tháng tới. Sự tăng trưởng nhanh chóng này chứng minh rằng những người làm trong ngành tài chính nhận thấy giá trị của AI. Nó có thể làm cho các tác vụ khó khăn trở nên dễ dàng hơn, quản lý tiền bạc tốt hơn và hỗ trợ các kế toán viên.

Link to this sectionAI đang được sử dụng như thế nào trong kế toán?#

Hãy cùng xem qua một vài ứng dụng của AI trong kế toán.

Link to this sectionTự động hóa các tác vụ định kỳ và tốn thời gian#

Kế toán đang thay đổi nhanh chóng với các công nghệ mới, như machine learning (học máy) và deep learning (học sâu). Những thay đổi này đang làm cho kế toán trở nên tự động hóa hơn. Điều này giúp các tác vụ như nhập liệu và ghi chép sổ sách trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Các công nghệ như Robotic Process Automation (RPA) có thể thực hiện các tác vụ như theo dõi chi phí một cách tự động. Một bot RPA có thể tự nhận dạng và phân loại nhiều loại biên lai khác nhau. Nó cũng có thể tổng hợp báo cáo chi phí và bảng lương bằng cách sử dụng dữ liệu thu thập được. Ngoài ra, các bot này có thể tự đăng nhập vào tài khoản, ghi lại các giao dịch ngân hàng và thực hiện đối chiếu ngân hàng mà không cần sự hỗ trợ của con người.

Hình 2: Các trường hợp sử dụng RPA trong kế toán.

Link to this sectionPhân tích và báo cáo dữ liệu theo thời gian thực#

AI trong kế toán cũng có thể cung cấp khả năng phân tích và báo cáo dữ liệu tức thì. Các công ty có thể theo dõi tài chính của mình theo thời gian thực, nhanh chóng thấy được những thay đổi về dòng tiền, chi tiêu và thu nhập. Điều này có nghĩa là họ có thể đưa ra quyết định nhanh hơn. Doanh nghiệp có thể phát hiện và phản ứng ngay lập tức với các cơ hội hoặc vấn đề mới.

Công nghệ này hoạt động như thế nào? Các công cụ AI sử dụng các thuật toán tiên tiến để xử lý và phân tích dữ liệu tài chính ngay lập tức. Thông qua quá trình phân tích bằng AI này, các xu hướng, điểm bất thường và mô hình mà mắt người có thể bỏ sót sẽ được phát hiện. Ngoài ra, bằng cách học hỏi từ dữ liệu mà nó xử lý, hệ thống AI có thể cải thiện theo thời gian và cung cấp thông tin tài chính nhanh chóng và chính xác.

Hình 3. Đội ngũ kế toán đang xem xét các báo cáo tài chính. Nguồn ảnh: Pexels.

Truewind và Docyt là những ví dụ về các công cụ AI có thể hỗ trợ phân tích và báo cáo dữ liệu theo thời gian thực. Truewind tự động hóa kế toán bằng machine learning, giúp báo cáo và phân loại giao dịch trở nên nhanh chóng và chính xác. Docyt đơn giản hóa việc ghi chép sổ sách, cung cấp cái nhìn theo thời gian thực về tài chính để giúp quản lý chi phí và lợi nhuận một cách dễ dàng.

Link to this sectionDự báo và phân tích dự đoán#

Bằng cách sử dụng AI, các kế toán viên có thể khai thác lượng dữ liệu khổng lồ để dự đoán chính xác các xu hướng và kết quả tài chính trong tương lai. Những công cụ tiên tiến này sàng lọc qua các hồ sơ tài chính quá khứ, xu hướng thị trường và thậm chí cả các chỉ số kinh tế toàn cầu để đưa ra các dự báo chính xác. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp có thể tinh chỉnh chiến lược tài chính của mình dựa trên các dự báo này.

Ngoài ra, phân tích dự đoán có thể giúp phát hiện sớm các sai lệch tài chính hoặc gian lận có thể xảy ra. Nó thực hiện điều này bằng cách quét dữ liệu tài chính để tìm ra các mô hình bất thường có thể gợi ý về lỗi hoặc gian lận. Bằng cách phát hiện sớm các vấn đề, doanh nghiệp có thể có mức độ an ninh tài chính cao hơn.

Link to this sectionCải thiện quy trình kiểm toán#

Trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách thức thực hiện kiểm toán. AI giúp kiểm toán viên đào sâu hơn vào dữ liệu mà họ kiểm tra, dẫn đến việc đánh giá rủi ro tốt hơn. Các nghiên cứu gần đây đã chỉ ra rằng AI thúc đẩy cả chất lượng và tốc độ của quá trình kiểm toán. Các nền tảng như AuditFile sử dụng AI và các thuật toán machine learning để giúp kiểm toán viên hoàn thành công việc kiểm toán nhanh hơn và với ít rủi ro hơn. Với AI, kiểm toán viên có thể hoàn thành công việc của mình nhanh hơn và tăng sự tự tin vào tính chính xác của các kết quả kiểm toán.

Link to this sectionLợi ích của AI trong kế toán#

Chúng ta đã khám phá nhiều ứng dụng khác nhau của AI trong kế toán, từ việc tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại đến việc hợp lý hóa các quy trình kiểm toán. Tiếp theo, hãy tìm hiểu cách những ứng dụng này mang lại lợi ích cho ngành kế toán.

Hình 4. Lợi ích của AI trong kế toán.

Link to this sectionTăng cường hiệu quả và độ chính xác#

AI đơn giản hóa và tự động hóa các tác vụ thủ công tốn thời gian như nhập liệu, đối chiếu và xử lý hóa đơn, đảm bảo độ chính xác cao. Ví dụ, PwC, một công ty dịch vụ chuyên nghiệp toàn cầu, đã triển khai các giải pháp AI trong quy trình tài chính của một chuỗi khách sạn sang trọng hàng đầu.

Việc triển khai này mang lại kết quả đáng kinh ngạc với mức tăng 27% về hiệu quả và hợp lý hóa hoạt động. Kết quả là, khách sạn có thể làm việc nhanh hơn và ít sai sót hơn. Nhân viên cũng có cơ hội tập trung hơn vào các nhiệm vụ quan trọng cần đến sự chú ý của con người.

Link to this sectionPhân tích dữ liệu nhanh hơn#

Phân tích các bộ dữ liệu lớn theo thời gian thực có thể cung cấp cho các bên liên quan những hiểu biết quan trọng để đưa ra các quyết định sáng suốt. Ví dụ, Deloitte, một công ty dịch vụ chuyên nghiệp toàn cầu, đã sử dụng một phương pháp đặc biệt để trích xuất dữ liệu quang học từ hàng nghìn tài liệu cho vay thương mại cho một thương vụ M&A trong lĩnh vực tài chính. Công nghệ này đã giúp họ tránh được việc phải thực hiện 4.000 giờ làm việc thủ công. Với giải pháp AI này, họ có thể phân tích dữ liệu nhanh hơn và chính xác hơn. Kết quả là, họ đưa ra các quyết định tốt hơn, tiết kiệm tiền bạc và hoàn thành công việc nhanh chóng hơn.

Link to this sectionTăng cường an ninh tài chính#

AI đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ các tài sản tài chính và đảm bảo tính toàn vẹn của chúng. Các công cụ như Amazon Fraud Detector sử dụng AI để phát hiện các giao dịch đáng ngờ và những điểm bất thường theo thời gian thực. Điều này dẫn đến sự giảm mạnh các nỗ lực gian lận và tiết kiệm tài chính đáng kể cho doanh nghiệp.

Bằng cách sử dụng các giải pháp do AI điều khiển, các tổ chức có thể chủ động xác định và giải quyết các mối đe dọa tiềm ẩn. Các công ty có thể giữ tiền bạc và thông tin khách hàng an toàn hơn. Thêm vào đó, khách hàng cảm thấy an tâm hơn khi giao dịch với họ. Họ biết rằng các giao dịch của mình đang được giám sát để phát hiện bất kỳ dấu hiệu gian lận nào.

Link to this sectionCải thiện trải nghiệm khách hàng#

Các công ty như HSBC sử dụng chatbot để xử lý các yêu cầu của khách hàng mà không cần phải gọi đến trung tâm hỗ trợ. Điều này có nghĩa là khách hàng nhận được lời khuyên được cá nhân hóa hơn và duy trì sự trung thành. Khi các chatbot AI và trợ lý ảo được kết hợp, tương tác với khách hàng sẽ trở nên tốt hơn, dẫn đến mức độ hài lòng của khách hàng tổng thể cao hơn.

Cách tiếp cận này tiết kiệm thời gian cho cả công ty và khách hàng. Nó cũng giúp dịch vụ hỗ trợ có sẵn mọi lúc. Nó giúp khách hàng dễ dàng nhận được sự hỗ trợ mà họ cần - bất cứ khi nào họ cần.

Hình 5. Trợ lý ảo Amy của HSBC

Link to this sectionGiảm chi phí#

Việc tích hợp AI vào kế toán giúp tiết kiệm chi phí. AI tự động hóa các tác vụ đơn giản như nhập liệu và kiểm tra giao dịch. Điều này có nghĩa là ít công việc thủ công hơn và cần ít người hơn, giúp cắt giảm chi phí. AI có thể làm việc cả ngày mà không mắc lỗi, giúp việc lập báo cáo tài chính nhanh hơn và chính xác hơn. Ít sai sót hơn cũng có nghĩa là ít khả năng mất tiền hơn. Nhìn chung, việc sử dụng AI trong kế toán làm cho mọi thứ trở nên rẻ hơn và hiệu quả hơn cho doanh nghiệp.

Link to this sectionLiệu AI có lấy mất công việc của kế toán viên không?#

Mọi người lo lắng rằng AI có thể thay thế các công việc kế toán, nhưng sự thật rất đơn giản. Các kỹ năng của con người như tư duy và sáng tạo rất khó để tự động hóa. Cuối cùng, các kế toán viên con người vẫn cần thiết để đưa ra các quyết định quan trọng. Mặc dù AI có thể thay đổi một số công việc văn phòng, nó không thay thế tất cả mọi thứ. Trên thực tế, các công việc kế toán dự kiến sẽ tăng 4% trong mười năm tới, thậm chí cao hơn mức tăng trưởng việc làm trung bình.

Mặt khác, AI thực sự đang tạo ra các công việc trong ngành kế toán. Các chuyên gia phân tích từ Diễn đàn Kinh tế Thế giới (WEF) cho biết tự động hóa sẽ tạo ra 58 triệu việc làm mới, và hầu hết trong số này sẽ đòi hỏi kỹ năng cao. Mặc dù AI có thể thực hiện các tác vụ định kỳ, các kế toán viên có kỹ năng đặc biệt vẫn cần thiết để hiểu rõ dữ liệu mà AI thu thập. Nhờ đó, họ có thể đưa ra lời khuyên tốt hơn.

Link to this sectionTương lai của AI trong kế toán#

Hướng tới tương lai, AI và công nghệ mới dự kiến sẽ tạo ra tác động lớn đến kế toán. Chúng sẽ làm cho mọi thứ nhanh hơn, an toàn hơn và được cá nhân hóa hơn. Hãy cùng khám phá một số xu hướng thú vị đang thay đổi cách thức hoạt động của kế toán:

• Blockchain và AI: Giúp kế toán an toàn và minh bạch hơn. Điều này giúp kiểm tra hồ sơ tài chính dễ dàng, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro.
• Phần mềm dựa trên đám mây: Thay đổi cách thức thực hiện kế toán. Cho phép mọi người làm việc từ bất cứ đâu và cộng tác trong thời gian thực.
• Nội dung AI được cá nhân hóa: AI xem xét cách bạn chi tiêu tiền bạc và đưa ra lời khuyên về lập ngân sách, thuế và đầu tư dành riêng cho bạn.

Link to this sectionCác điểm chính cần lưu ý#

Rõ ràng là lĩnh vực kế toán đang phát triển nhanh chóng nhờ AI. Các bot có thể xử lý giao dịch ngân hàng và các công cụ kiểm toán thông minh đang dần xuất hiện. Việc ứng dụng AI vào quy trình kế toán của doanh nghiệp bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa các tác vụ định kỳ.

Thời gian tiết kiệm được này có thể được đầu tư vào phân tích chiến lược. AI là chìa khóa để điều hướng tương lai dựa trên công nghệ của chúng ta. Nó đang định nghĩa lại cách chúng ta làm việc và đổi mới. AI đang biến các phương pháp truyền thống thành các hệ thống năng động và hiệu quả.

Link to this sectionHãy cùng chúng tôi định hình tương lai của AI!#

Tại Ultralytics, chúng tôi rất hào hứng khi được đẩy mạnh các giới hạn của AI. Hãy xem kho lưu trữ GitHub của chúng tôi để khám phá những đóng góp mới nhất của chúng tôi cho trí tuệ nhân tạo. Từ chăm sóc sức khỏe đến nông nghiệp, chúng tôi đang tích cực tham gia vào việc đổi mới với AI! 🌟🚜