Hướng dẫn tối ưu về AI trong kế toán

Kế toán là một trong những phần quan trọng nhất của việc điều hành một doanh nghiệp. Đó là quá trình ghi chép, phân tích và báo cáo các giao dịch tài chính một cách có hệ thống. Bạn có thể coi kế toán như GPS của doanh nghiệp. Nó giúp họ tăng tốc thành công, tránh những va chạm trên đường và đi đúng hướng về mặt pháp lý.

Tuy nhiên, kế toán thường có thể tẻ nhạt và tốn thời gian. Đó là lúc AI có thể vào cuộc. AI có thể giúp kế toán viên giảm khối lượng công việc và tiết kiệm rất nhiều thời gian. Trong hướng dẫn cuối cùng này, chúng ta sẽ xem xét cách AI đang thay đổi kế toán và giúp các kế toán viên thực hiện nhiệm vụ dễ dàng hơn.

Tác động ngày càng tăng của AI trong kế toán

Trí tuệ nhân tạo đang tạo ra những thay đổi lớn trong lĩnh vực tài chính. Theo báo cáo của Mordor Intelligence, giá trị thị trường của AI trong kế toán dự kiến sẽ đạt mức ấn tượng là 6,62 tỷ đô la vào năm 2029. Sự gia tăng này được thúc đẩy bởi khả năng nâng cao độ chính xác và hiệu quả của AI trong nhiều nhiệm vụ kế toán khác nhau.

‍

KPMG, một công ty kế toán hàng đầu, đã tiến hành một cuộc khảo sát . Họ phát hiện ra rằng 59% trong số 500 giám đốc điều hành cấp cao đã sử dụng AI cho thuế và tài chính. Ngoài ra, 40% trong số họ muốn đầu tư hơn 10 triệu đô la vào AI trong 12 tháng tới. Sự tăng trưởng nhanh chóng này chứng tỏ rằng những người trong ngành tài chính nhìn thấy giá trị của AI. Nó có thể giúp các nhiệm vụ khó khăn trở nên dễ dàng hơn, quản lý tiền tốt hơn và giúp các kế toán viên.

AI được sử dụng trong kế toán như thế nào?

Hãy cùng tìm hiểu một số ứng dụng của AI trong kế toán.

Tự động hóa các công việc thường ngày và tốn thời gian

Kế toán đang thay đổi nhanh chóng với công nghệ mới, như học máy và học sâu. Những thay đổi này đang làm cho kế toán tự động hơn. Điều này làm cho các nhiệm vụ như nhập dữ liệu và ghi sổ kế toán dễ dàng và hiệu quả hơn. 

Các công nghệ như Tự động hóa quy trình bằng robot (RPA) có thể thực hiện các tác vụ như theo dõi chi phí tự động. Một bot RPA có thể tự nhận dạng và sắp xếp nhiều loại biên lai khác nhau. Nó cũng có thể lập báo cáo chi phí và phiếu lương bằng cách sử dụng dữ liệu thu thập được. Thêm vào đó, các bot này có thể đăng nhập vào tài khoản, ghi lại các giao dịch ngân hàng và lập báo cáo đối chiếu ngân hàng mà không cần trợ giúp.

Phân tích và báo cáo dữ liệu thời gian thực

AI trong kế toán cũng có thể cung cấp phân tích dữ liệu và báo cáo tức thời. Các công ty có thể theo dõi tài chính của mình theo thời gian thực, nhanh chóng thấy được những thay đổi trong dòng tiền, chi tiêu và thu nhập. Điều này có nghĩa là họ có thể đưa ra quyết định nhanh hơn. Các doanh nghiệp có thể phát hiện và phản ứng với các cơ hội hoặc vấn đề mới ngay lập tức.

Điều này hoạt động như thế nào? Các công cụ AI sử dụng các thuật toán tiên tiến để xử lý và phân tích dữ liệu tài chính ngay lập tức. Thông qua phân tích AI này, các xu hướng, bất thường và mô hình mà mắt người có thể không nhận thấy có thể được phát hiện. Ngoài ra, bằng cách học hỏi từ dữ liệu mà nó xử lý, hệ thống AI có thể cải thiện theo thời gian và cung cấp thông tin tài chính nhanh chóng và chính xác. 

‍

Truewind và Docyt là ví dụ về các công cụ AI có thể hỗ trợ phân tích dữ liệu theo thời gian thực và báo cáo. Truewind tự động hóa kế toán bằng máy học, giúp báo cáo và phân loại giao dịch nhanh chóng và chính xác. Docyt đơn giản hóa sổ sách kế toán, cung cấp chế độ xem tài chính theo thời gian thực để giúp quản lý chi phí và lợi nhuận dễ dàng.

Dự báo và phân tích dự đoán

Bằng cách sử dụng AI, kế toán viên có thể khai thác lượng lớn dữ liệu để dự đoán chính xác xu hướng và kết quả tài chính trong tương lai. Các công cụ tiên tiến này sàng lọc hồ sơ tài chính trong quá khứ, xu hướng thị trường và thậm chí cả các chỉ số kinh tế toàn cầu để cung cấp dự báo chính xác. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp có thể tinh chỉnh các chiến lược tài chính của mình dựa trên các dự báo này.

Ngoài ra, phân tích dự đoán có thể giúp phát hiện sớm những sai lệch tài chính hoặc gian lận có thể xảy ra. Nó thực hiện điều này bằng cách quét dữ liệu tài chính để tìm ra các mô hình bất thường có thể gợi ý về lỗi hoặc gian lận. Bằng cách phát hiện vấn đề sớm hơn, doanh nghiệp có thể có mức độ bảo mật tài chính cao hơn. 

Cải thiện quy trình kiểm toán

Trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách thức thực hiện kiểm toán. AI giúp kiểm toán viên đào sâu hơn vào dữ liệu họ kiểm tra, dẫn đến đánh giá rủi ro tốt hơn. Các nghiên cứu gần đây đã chỉ ra rằng AI thúc đẩy cả chất lượng và tốc độ kiểm toán. Các nền tảng như AuditFile sử dụng AI và thuật toán học máy để giúp kiểm toán viên hoàn thành kiểm toán nhanh hơn và ít rủi ro hơn. Với AI, kiểm toán viên có thể hoàn thành công việc của mình nhanh hơn và tự tin hơn vào độ chính xác của các phát hiện của mình.

Lợi ích của AI trong kế toán

Chúng tôi đã khám phá nhiều ứng dụng khác nhau của AI trong kế toán, từ tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại đến hợp lý hóa quy trình kiểm toán. Tiếp theo, hãy cùng tìm hiểu những ứng dụng này có lợi như thế nào cho ngành kế toán.

Nâng cao hiệu quả và độ chính xác

AI đơn giản hóa và tự động hóa các tác vụ thủ công tốn thời gian như nhập dữ liệu, đối chiếu và xử lý hóa đơn, đảm bảo độ chính xác cao. Ví dụ, PwC, một công ty dịch vụ chuyên nghiệp toàn cầu, đã triển khai các giải pháp AI trong quy trình tài chính của một chuỗi khách sạn hạng sang hàng đầu. 

Việc triển khai này đã mang lại hiệu quả tăng đáng kể 27% và hoạt động hợp lý hóa. Nhờ đó, khách sạn có thể thực hiện công việc nhanh hơn và ít sai sót hơn. Nhân viên cũng có cơ hội tập trung nhiều hơn vào các nhiệm vụ quan trọng đòi hỏi sự chú ý của con người.

Phân tích dữ liệu nhanh hơn

Phân tích các tập dữ liệu lớn theo thời gian thực có thể cung cấp cho các bên liên quan những hiểu biết quan trọng để đưa ra quyết định sáng suốt. Ví dụ, Deloitte, một công ty dịch vụ chuyên nghiệp toàn cầu, đã sử dụng một phương pháp đặc biệt để trích xuất dữ liệu quang học từ hàng nghìn tài liệu cho vay thương mại cho một thỏa thuận M&A trong lĩnh vực tài chính. Công nghệ này đã giúp họ tránh phải làm 4.000 giờ làm việc thủ công. Với giải pháp AI này, họ có thể phân tích dữ liệu nhanh hơn và chính xác hơn. Kết quả là, họ đưa ra quyết định tốt hơn, tiết kiệm tiền và hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn.

Tăng cường an ninh tài chính

AI đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ tài sản tài chính và đảm bảo tính toàn vẹn của chúng. Các công cụ như Amazon Fraud Detector sử dụng AI để phát hiện các giao dịch đáng ngờ và bất thường theo thời gian thực. Điều này dẫn đến giảm đáng kể các nỗ lực gian lận và tiết kiệm tài chính đáng kể cho doanh nghiệp.

Bằng cách sử dụng các giải pháp do AI thúc đẩy, các tổ chức có thể chủ động xác định và giải quyết các mối đe dọa tiềm ẩn. Các công ty có thể giữ tiền và thông tin khách hàng của mình an toàn hơn. Thêm vào đó, khách hàng cảm thấy an toàn hơn khi giao dịch với họ. Họ biết rằng các giao dịch của mình đang được theo dõi để phát hiện bất kỳ dấu hiệu gian lận nào.

Cải thiện trải nghiệm của khách hàng

Các công ty như HSBC sử dụng chatbot để xử lý các yêu cầu của khách hàng mà không cần gọi đến tổng đài. Điều này có nghĩa là khách hàng nhận được lời khuyên được cá nhân hóa hơn và trung thành hơn. Khi chatbot AI và trợ lý ảo được kết hợp, tương tác của khách hàng thậm chí còn tốt hơn, dẫn đến khách hàng hài lòng hơn. 

Cách tiếp cận này tiết kiệm thời gian cho cả công ty và khách hàng. Nó cũng giúp hỗ trợ mọi lúc mọi nơi. Nó giúp khách hàng dễ dàng nhận được sự hỗ trợ họ cần - bất cứ khi nào họ cần.

Giảm chi phí

Tích hợp AI vào kế toán giúp tiết kiệm tiền. AI tự động hóa các tác vụ đơn giản như nhập dữ liệu và kiểm tra giao dịch. Điều này có nghĩa là ít công việc thủ công hơn và ít người hơn cần thiết, giúp cắt giảm chi phí. AI có thể hoạt động cả ngày mà không mắc lỗi, giúp báo cáo tài chính nhanh hơn và chính xác hơn. Ít lỗi hơn cũng có nghĩa là ít có khả năng mất tiền hơn. Nhìn chung, sử dụng AI trong kế toán giúp mọi thứ rẻ hơn và hiệu quả hơn cho các doanh nghiệp.

Liệu AI có thay thế công việc của kế toán không?

Mọi người lo ngại rằng AI có thể thay thế công việc kế toán, nhưng sự thật thì đơn giản. Các kỹ năng của con người như tư duy và sáng tạo rất khó để tự động hóa. Cuối cùng, cần có kế toán viên để đưa ra các quyết định quan trọng. Mặc dù AI có thể thay đổi một số công việc văn phòng, nhưng nó không chiếm hết mọi thứ. Trên thực tế, công việc kế toán dự kiến sẽ tăng 4% trong mười năm tới, thậm chí còn cao hơn mức tăng trưởng việc làm trung bình.

Mặt khác, AI thực sự đang tạo ra việc làm trong lĩnh vực kế toán. Các nhà phân tích từ Diễn đàn Kinh tế Thế giới (WEF) cho biết tự động hóa sẽ tạo ra 58 triệu việc làm mới và hầu hết trong số này sẽ cần kỹ năng cao. Mặc dù AI có thể thực hiện các nhiệm vụ thường ngày, nhưng cần có các kế toán viên có kỹ năng đặc biệt để hiểu được dữ liệu mà AI thu thập. Họ có thể đưa ra lời khuyên tốt hơn vì điều này.

Tương lai của AI trong kế toán

Nhìn về phía trước, AI và công nghệ mới sẽ tạo ra tác động lớn đến kế toán. Chúng sẽ giúp mọi thứ nhanh hơn, an toàn hơn và được cá nhân hóa hơn. Hãy cùng tìm hiểu một số xu hướng thú vị đang thay đổi cách thức hoạt động của kế toán:

• Blockchain và AI: Giúp kế toán an toàn và rõ ràng hơn. Điều này giúp kiểm tra hồ sơ tài chính dễ dàng, tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro.
  ‍
• Phần mềm dựa trên đám mây: Thay đổi cách thực hiện kế toán. Cho phép mọi người làm việc từ bất kỳ đâu và làm việc cùng nhau theo thời gian thực.
  ‍
• Nội dung AI được cá nhân hóa: AI xem xét cách bạn chi tiêu tiền và đưa ra lời khuyên về lập ngân sách, thuế và đầu tư chỉ dành cho bạn

Những điểm chính

Rõ ràng là lĩnh vực kế toán đang phát triển nhanh chóng với AI. Các bot có thể xử lý ngân hàng và các công cụ kiểm toán thông minh đang nổi lên. Việc áp dụng AI vào quy trình kế toán của doanh nghiệp bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa các tác vụ thường lệ.

Thời gian rảnh rỗi này có thể được đầu tư vào phân tích chiến lược. AI là chìa khóa để định hướng tương lai do công nghệ thúc đẩy của chúng ta. Nó đang định nghĩa lại cách chúng ta làm việc và đổi mới. AI đang chuyển đổi các hoạt động truyền thống thành các hệ thống năng động và hiệu quả.

Hãy cùng chúng tôi định hình tương lai của AI!

Tại Ultralytics, chúng tôi rất vui mừng khi được mở rộng ranh giới của AI. Hãy xem kho lưu trữ GitHub của chúng tôi để khám phá những đóng góp mới nhất của chúng tôi cho trí tuệ nhân tạo. Từ chăm sóc sức khỏe đến nông nghiệp , chúng tôi đang tích cực tham gia vào việc đổi mới với AI! 🌟🚜