Hướng dẫn toàn diện về AI trong kế toán

Kế toán là một trong những bộ phận quan trọng nhất khi vận hành doanh nghiệp. Đây là quy trình có hệ thống để ghi chép, phân tích và báo cáo các giao dịch tài chính. Bạn có thể xem kế toán như GPS của doanh nghiệp. Kế toán giúp doanh nghiệp tăng tốc thành công, tránh những trở ngại trên đường đi và duy trì hoạt động đúng hướng về mặt pháp lý.

Tuy nhiên, công việc kế toán thường có thể tẻ nhạt và tốn nhiều thời gian. Đây là lúc AI có thể phát huy vai trò. AI có thể giúp kế toán viên giảm khối lượng công việc và tiết kiệm rất nhiều thời gian. Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách AI đang thay đổi lĩnh vực kế toán và giúp các tác vụ của kế toán viên trở nên dễ dàng hơn.

Tác động ngày càng lớn của AI trong lĩnh vực kế toán#

Trí tuệ nhân tạo đang tạo ra những thay đổi lớn trong lĩnh vực tài chính. Theo một báo cáo của Mordor Intelligence, giá trị thị trường của AI trong lĩnh vực kế toán dự kiến sẽ đạt mức ấn tượng $6.62 billion by 2029. Sự tăng trưởng này được thúc đẩy bởi khả năng nâng cao độ chính xác và hiệu quả của AI trong nhiều tác vụ kế toán khác nhau.

Hình 1. Quy mô thị trường AI trong lĩnh vực kế toán

KPMG, một công ty kế toán hàng đầu, đã thực hiện một khảo sát. Kết quả cho thấy 59% trong số 500 lãnh đạo cấp C-suite đã sử dụng AI cho thuế và tài chính. Ngoài ra, 40% trong số họ muốn đầu tư hơn 10 triệu USD vào lĩnh vực này trong 12 tháng tới. Tốc độ tăng trưởng nhanh chóng này chứng minh rằng những người làm việc trong lĩnh vực tài chính nhận thấy giá trị của AI. AI có thể giúp các tác vụ khó trở nên dễ dàng hơn, quản lý tiền bạc tốt hơn và hỗ trợ kế toán viên.

AI đang được sử dụng như thế nào trong lĩnh vực kế toán?#

Hãy cùng tìm hiểu một số ứng dụng của AI trong lĩnh vực kế toán.

Tự động hóa các tác vụ thường nhật và tốn thời gian#

Lĩnh vực kế toán đang thay đổi nhanh chóng nhờ các công nghệ mới như machine learning và deep learning. Những thay đổi này đang giúp kế toán được tự động hóa nhiều hơn. Nhờ đó, các tác vụ như nhập dữ liệu và ghi sổ kế toán trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Các công nghệ như Tự động hóa quy trình bằng robot (RPA) có thể tự động thực hiện những tác vụ như theo dõi chi phí. Bot RPA có thể tự nhận diện và phân loại nhiều loại hóa đơn, biên lai khác nhau. Bot cũng có thể tổng hợp báo cáo chi phí và bảng lương bằng dữ liệu thu thập được. Ngoài ra, các bot này có thể đăng nhập vào tài khoản, ghi nhận giao dịch ngân hàng và lập báo cáo đối chiếu ngân hàng mà không cần hỗ trợ.

Hình 2: Các trường hợp sử dụng RPA trong lĩnh vực kế toán.

Phân tích và báo cáo dữ liệu theo thời gian thực#

AI trong lĩnh vực kế toán cũng có thể cung cấp khả năng phân tích và báo cáo dữ liệu tức thời. Các công ty có thể theo dõi tình hình tài chính theo thời gian thực, nhanh chóng nắm bắt những thay đổi về dòng tiền, chi tiêu và doanh thu. Nhờ đó, họ có thể đưa ra quyết định nhanh hơn. Doanh nghiệp có thể ngay lập tức phát hiện và ứng phó với những cơ hội hoặc vấn đề mới.

Cơ chế hoạt động như thế nào? Các công cụ AI sử dụng các thuật toán tiên tiến để xử lý và phân tích dữ liệu tài chính ngay lập tức. Thông qua hoạt động phân tích này, AI có thể phát hiện các xu hướng, điểm bất thường và mẫu dữ liệu mà mắt người có thể bỏ qua. Ngoài ra, bằng cách học từ dữ liệu đã xử lý, hệ thống AI có thể cải thiện theo thời gian và cung cấp các thông tin chuyên sâu về tài chính một cách nhanh chóng và chính xác.

Hình 3. Đội ngũ kế toán xem xét các báo cáo tài chính. Nguồn hình ảnh: Pexels.

Truewind và Docyt là những ví dụ về các công cụ AI có thể hỗ trợ phân tích và báo cáo dữ liệu theo thời gian thực. Truewind tự động hóa kế toán bằng machine learning, giúp lập báo cáo và phân loại giao dịch nhanh chóng, chính xác. Docyt đơn giản hóa việc ghi sổ kế toán, cung cấp chế độ xem tài chính theo thời gian thực để dễ dàng quản lý chi phí và lợi nhuận.

Dự báo và phân tích dự đoán#

Bằng cách sử dụng AI, kế toán viên có thể khai thác lượng dữ liệu khổng lồ để dự đoán chính xác các xu hướng và kết quả tài chính trong tương lai. Những công cụ tiên tiến này sàng lọc hồ sơ tài chính trong quá khứ, xu hướng thị trường và thậm chí cả các chỉ số kinh tế toàn cầu để đưa ra dự báo chính xác. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tinh chỉnh chiến lược tài chính dựa trên những dự báo này.

Ngoài ra, phân tích dự đoán có thể giúp phát hiện sớm những sai lệch tài chính hoặc hành vi gian lận tiềm ẩn. Công nghệ này quét dữ liệu tài chính để tìm các mẫu bất thường có thể cho thấy lỗi hoặc gian lận. Bằng cách phát hiện vấn đề sớm hơn, doanh nghiệp có thể đạt được mức độ an toàn tài chính cao hơn.

Cải thiện quy trình kiểm toán#

Trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách thức thực hiện kiểm toán. AI giúp kiểm toán viên đào sâu hơn vào dữ liệu được kiểm tra, từ đó nâng cao chất lượng đánh giá rủi ro. Các nghiên cứu gần đây đã chỉ ra rằng AI cải thiện cả chất lượng lẫn tốc độ kiểm toán. Các nền tảng như AuditFile sử dụng AI và các thuật toán machine learning để giúp kiểm toán viên hoàn tất cuộc kiểm toán nhanh hơn và với ít rủi ro hơn. Với AI, kiểm toán viên có thể hoàn thành công việc nhanh hơn và tự tin hơn vào độ chính xác của các phát hiện.

Lợi ích của AI trong lĩnh vực kế toán#

Chúng ta đã tìm hiểu nhiều ứng dụng khác nhau của AI trong lĩnh vực kế toán, từ tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại đến tinh gọn quy trình kiểm toán. Tiếp theo, hãy cùng tìm hiểu những ứng dụng này mang lại lợi ích như thế nào cho ngành kế toán.

Hình 4. Lợi ích của AI trong lĩnh vực kế toán.

Nâng cao hiệu quả và độ chính xác#

AI đơn giản hóa và tự động hóa các tác vụ thủ công tốn thời gian như nhập dữ liệu, đối chiếu và xử lý hóa đơn, đồng thời đảm bảo độ chính xác cao. Ví dụ, PwC, một công ty dịch vụ chuyên nghiệp toàn cầu, đã triển khai các giải pháp AI trong quy trình tài chính của một chuỗi khách sạn cao cấp hàng đầu.

Việc triển khai này giúp hiệu quả tăng đáng kể 27% và tinh gọn hoạt động. Nhờ đó, khách sạn có thể hoàn thành công việc nhanh hơn với ít sai sót hơn. Nhân viên cũng có thêm cơ hội tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng cần đến sự chú ý của con người.

Phân tích dữ liệu nhanh hơn#

Phân tích các tập dữ liệu lớn theo thời gian thực có thể cung cấp cho các bên liên quan những thông tin chuyên sâu quan trọng để đưa ra quyết định sáng suốt. Ví dụ, Deloitte, một công ty dịch vụ chuyên nghiệp toàn cầu, đã sử dụng một phương pháp đặc biệt để trích xuất dữ liệu quang học từ hàng nghìn tài liệu khoản vay thương mại cho một thương vụ M&A trong lĩnh vực tài chính. Công nghệ này giúp họ tránh 4.000 giờ làm việc thủ công. Với giải pháp AI này, họ có thể phân tích dữ liệu nhanh hơn và chính xác hơn. Nhờ đó, họ đưa ra quyết định tốt hơn, tiết kiệm chi phí và hoàn thành tác vụ nhanh hơn.

Tăng cường an toàn tài chính#

AI đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ tài sản tài chính và đảm bảo tính toàn vẹn của chúng. Các công cụ như Amazon Fraud Detector sử dụng AI để phát hiện giao dịch đáng ngờ và điểm bất thường theo thời gian thực. Điều này giúp giảm đáng kể các nỗ lực gian lận và mang lại khoản tiết kiệm tài chính lớn cho doanh nghiệp.

Bằng cách sử dụng các giải pháp dựa trên AI, tổ chức có thể chủ động xác định và xử lý các mối đe dọa tiềm ẩn. Công ty có thể bảo vệ tiền bạc và thông tin khách hàng an toàn hơn. Ngoài ra, khách hàng cũng cảm thấy an tâm hơn khi giao dịch với họ. Họ biết rằng các giao dịch của mình đang được giám sát để phát hiện mọi dấu hiệu gian lận.

Cải thiện trải nghiệm khách hàng#

Các công ty như HSBC sử dụng chatbot để xử lý thắc mắc của khách hàng mà không cần gọi đến trung tâm hỗ trợ. Nhờ đó, khách hàng nhận được tư vấn cá nhân hóa hơn và duy trì lòng trung thành. Khi chatbot AI được kết hợp với trợ lý ảo, tương tác với khách hàng càng được cải thiện, mang lại mức độ hài lòng cao hơn.

Cách tiếp cận này giúp cả công ty và khách hàng tiết kiệm thời gian. Nó cũng giúp dịch vụ hỗ trợ luôn sẵn sàng bất cứ lúc nào. Khách hàng có thể dễ dàng nhận được sự hỗ trợ cần thiết - bất cứ khi nào họ cần.

Hình 5. Trợ lý ảo Amy của HSBC

Giảm chi phí#

Tích hợp AI vào lĩnh vực kế toán giúp tiết kiệm chi phí. AI tự động hóa các tác vụ đơn giản như nhập dữ liệu và kiểm tra giao dịch. Điều này đồng nghĩa với việc cần ít công việc thủ công và ít nhân sự hơn, từ đó cắt giảm chi phí. AI có thể hoạt động cả ngày mà không mắc lỗi, giúp lập báo cáo tài chính nhanh hơn và chính xác hơn. Ít lỗi hơn cũng đồng nghĩa với việc giảm nguy cơ thất thoát tiền. Nhìn chung, sử dụng AI trong lĩnh vực kế toán giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và hoạt động hiệu quả hơn.

AI có lấy đi công việc của kế toán viên không?#

Mọi người lo ngại AI có thể thay thế các công việc kế toán, nhưng sự thật rất đơn giản. Những kỹ năng của con người như tư duy và khả năng sáng tạo rất khó tự động hóa. Sau cùng, kế toán viên vẫn cần thiết để đưa ra các quyết định quan trọng. Mặc dù AI có thể thay đổi một số công việc văn phòng, công nghệ này sẽ không thay thế tất cả. Trên thực tế, số lượng việc làm trong lĩnh vực kế toán dự kiến sẽ tăng 4% trong mười năm tới, thậm chí cao hơn mức tăng trưởng việc làm trung bình.

Mặt khác, AI thực sự đang tạo ra việc làm trong lĩnh vực kế toán. Các nhà phân tích của Diễn đàn Kinh tế Thế giới (WEF) cho biết tự động hóa sẽ tạo ra 58 million việc làm mới, và phần lớn trong số đó sẽ yêu cầu kỹ năng cao. Mặc dù AI có thể thực hiện các tác vụ thường nhật, kế toán viên có kỹ năng chuyên môn vẫn cần thiết để diễn giải dữ liệu mà AI thu thập. Nhờ đó, họ có thể đưa ra lời khuyên tốt hơn.

Tương lai của AI trong lĩnh vực kế toán#

Trong tương lai, AI và các công nghệ mới sẽ tạo ra tác động lớn đến lĩnh vực kế toán. Chúng sẽ giúp mọi việc nhanh hơn, an toàn hơn và được cá nhân hóa hơn. Hãy cùng tìm hiểu một số xu hướng thú vị đang thay đổi cách thức hoạt động của ngành kế toán:

• Blockchain và AI: Giúp kế toán an toàn và minh bạch hơn. Điều này giúp dễ dàng kiểm tra hồ sơ tài chính, tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro.
• Phần mềm trên nền tảng đám mây: Thay đổi cách thức thực hiện công việc kế toán. Cho phép mọi người làm việc từ bất kỳ đâu và cộng tác theo thời gian thực.
• Nội dung AI được cá nhân hóa: AI phân tích cách bạn chi tiêu và đưa ra lời khuyên riêng cho bạn về lập ngân sách, thuế và đầu tư.

Những điểm chính#

Rõ ràng, lĩnh vực kế toán đang nhanh chóng phát triển cùng với AI. Các bot có thể xử lý hoạt động ngân hàng và những công cụ kiểm toán thông minh đang xuất hiện. Đón nhận AI trong các quy trình kế toán của doanh nghiệp có thể giúp tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa các tác vụ thường nhật.

Khoảng thời gian được giải phóng này có thể được đầu tư vào việc phân tích chiến lược. AI đóng vai trò then chốt trong việc định hướng tương lai dựa trên công nghệ. AI đang định hình lại cách chúng ta làm việc và đổi mới. AI đang chuyển đổi các phương thức truyền thống thành những hệ thống năng động và hiệu quả.

Hãy cùng chúng tôi định hình tương lai của AI!#

Tại Ultralytics, chúng tôi rất hào hứng với việc mở rộng các giới hạn của AI. Hãy xem repository GitHub của chúng tôi để khám phá những đóng góp mới nhất cho lĩnh vực trí tuệ nhân tạo. Từ chăm sóc sức khỏe đến nông nghiệp, chúng tôi đang tích cực đổi mới cùng AI! 🌟🚜