Hướng dẫn tối ưu về AI trong kế toán

Kế toán là một trong những phần quan trọng nhất để vận hành một doanh nghiệp. Đó là quy trình hệ thống để ghi chép, phân tích và báo cáo các giao dịch tài chính. Bạn có thể coi kế toán như một hệ thống GPS của doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp đẩy nhanh thành công, tránh các chướng ngại vật trên đường đi và duy trì đúng lộ trình về mặt pháp lý.

Tuy nhiên, kế toán thường có thể tẻ nhạt và tốn thời gian. Đó là lúc AI có thể tham gia. AI có thể giúp kế toán viên giảm bớt khối lượng công việc và tiết kiệm rất nhiều thời gian. Trong hướng dẫn tối ưu này, chúng ta sẽ xem xét cách AI đang thay đổi kế toán và làm cho các tác vụ trở nên dễ dàng hơn đối với các kế toán viên.

Tác động ngày càng tăng của AI trong kế toán#

Trí tuệ nhân tạo đang tạo ra những thay đổi lớn trong lĩnh vực tài chính. Theo báo cáo từ Mordor Intelligence, giá trị thị trường của AI trong kế toán dự kiến đạt mức ấn tượng $6.62 billion by 2029. Sự bùng nổ này được thúc đẩy bởi khả năng nâng cao độ chính xác và hiệu quả của AI trong các tác vụ kế toán khác nhau.

Fig 1. Quy mô thị trường AI trong kế toán

KPMG, một hãng kiểm toán hàng đầu, đã thực hiện một survey. Họ phát hiện ra rằng 59% trong số 500 giám đốc điều hành cấp cao đã sử dụng AI cho các vấn đề thuế và tài chính. Ngoài ra, 40% trong số đó muốn đầu tư hơn 10 triệu USD vào lĩnh vực này trong 12 tháng tới. Sự tăng trưởng nhanh chóng này chứng minh rằng những người làm trong ngành tài chính nhận thấy giá trị của AI. Công nghệ này có thể đơn giản hóa các tác vụ phức tạp, quản lý tiền bạc tốt hơn và hỗ trợ các kế toán viên.

AI đang được sử dụng như thế nào trong kế toán?#

Hãy cùng xem qua một vài ứng dụng của AI trong kế toán.

Tự động hóa các tác vụ định kỳ và tốn thời gian#

Kế toán đang thay đổi nhanh chóng với các công nghệ mới, như machine learning (học máy) và deep learning (học sâu). Những thay đổi này đang làm cho kế toán trở nên tự động hóa hơn. Điều này giúp các tác vụ như nhập liệu và ghi chép sổ sách trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Các công nghệ như Robotic Process Automation (RPA) có thể thực hiện các tác vụ như theo dõi chi phí một cách tự động. Một bot RPA có thể tự nhận dạng và phân loại nhiều loại biên lai khác nhau. Nó cũng có thể tổng hợp báo cáo chi phí và bảng lương bằng cách sử dụng dữ liệu thu thập được. Ngoài ra, các bot này có thể tự đăng nhập vào tài khoản, ghi lại các giao dịch ngân hàng và thực hiện đối chiếu ngân hàng mà không cần sự hỗ trợ của con người.

Fig 2: Các trường hợp sử dụng RPA trong kế toán.

Phân tích và báo cáo dữ liệu theo thời gian thực#

AI trong kế toán cũng có thể cung cấp khả năng phân tích và báo cáo dữ liệu tức thì. Các công ty có thể theo dõi tài chính của mình theo thời gian thực, nhanh chóng thấy được những thay đổi về dòng tiền, chi tiêu và thu nhập. Điều này có nghĩa là họ có thể đưa ra quyết định nhanh hơn. Doanh nghiệp có thể phát hiện và phản ứng ngay lập tức với các cơ hội hoặc vấn đề mới.

Công nghệ này hoạt động như thế nào? Các công cụ AI sử dụng các thuật toán tiên tiến để xử lý và phân tích dữ liệu tài chính ngay lập tức. Thông qua quá trình phân tích bằng AI này, các xu hướng, điểm bất thường và mô hình mà mắt người có thể bỏ sót sẽ được phát hiện. Ngoài ra, bằng cách học hỏi từ dữ liệu mà nó xử lý, hệ thống AI có thể cải thiện theo thời gian và cung cấp thông tin tài chính nhanh chóng và chính xác.

Hình 3. Đội ngũ kế toán đang xem xét các báo cáo tài chính. Nguồn ảnh: Pexels.

Truewind và Docyt là các ví dụ về công cụ AI có thể hỗ trợ phân tích dữ liệu và báo cáo theo thời gian thực. Truewind tự động hóa quy trình kế toán bằng machine learning, giúp việc lập báo cáo và phân loại giao dịch trở nên nhanh chóng và chính xác. Docyt đơn giản hóa công tác sổ sách, cung cấp góc nhìn tài chính theo thời gian thực để giúp quản lý chi phí và lợi nhuận dễ dàng.

Dự báo và phân tích dự đoán#

Bằng cách sử dụng AI, các kế toán viên có thể khai thác lượng dữ liệu khổng lồ để dự đoán chính xác các xu hướng và kết quả tài chính trong tương lai. Những công cụ tiên tiến này sàng lọc qua các hồ sơ tài chính quá khứ, xu hướng thị trường và thậm chí cả các chỉ số kinh tế toàn cầu để đưa ra các dự báo chính xác. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp có thể tinh chỉnh chiến lược tài chính của mình dựa trên các dự báo này.

Ngoài ra, phân tích dự đoán có thể giúp phát hiện sớm các sai lệch tài chính hoặc gian lận có thể xảy ra. Nó thực hiện điều này bằng cách quét dữ liệu tài chính để tìm ra các mô hình bất thường có thể gợi ý về lỗi hoặc gian lận. Bằng cách phát hiện sớm các vấn đề, doanh nghiệp có thể có mức độ an ninh tài chính cao hơn.

Cải thiện quy trình kiểm toán#

Trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách thức thực hiện kiểm toán. AI giúp các kiểm toán viên đào sâu hơn vào dữ liệu họ kiểm tra, dẫn đến việc đánh giá rủi ro tốt hơn. Các nghiên cứu gần đây đã chỉ ra rằng AI thúc đẩy cả chất lượng lẫn tốc độ kiểm toán. Các nền tảng như AuditFile sử dụng AI và các thuật toán machine learning để giúp kiểm toán viên hoàn thành công việc nhanh hơn và giảm thiểu rủi ro. Với AI, kiểm toán viên có thể hoàn thành công việc nhanh chóng hơn với độ tin cậy cao hơn về tính chính xác trong các phát hiện của họ.

Lợi ích của AI trong kế toán#

Chúng ta đã khám phá nhiều ứng dụng khác nhau của AI trong kế toán, từ việc tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại đến việc hợp lý hóa các quy trình kiểm toán. Tiếp theo, hãy tìm hiểu cách những ứng dụng này mang lại lợi ích cho ngành kế toán.

Hình 4. Lợi ích của AI trong kế toán.

Tăng cường hiệu quả và độ chính xác#

AI đơn giản hóa và tự động hóa các tác vụ thủ công tốn thời gian như nhập liệu, đối chiếu và xử lý hóa đơn, đảm bảo độ chính xác cao. Ví dụ, PwC, một công ty dịch vụ chuyên nghiệp toàn cầu, đã triển khai các giải pháp AI trong quy trình tài chính của một chuỗi khách sạn sang trọng hàng đầu.

Việc triển khai này đã mang lại mức tăng trưởng đáng kể 27% về hiệu quả và tinh gọn vận hành. Nhờ đó, khách sạn có thể hoàn thành công việc nhanh hơn và ít sai sót hơn. Các nhân viên cũng có cơ hội tập trung nhiều hơn vào các tác vụ quan trọng đòi hỏi sự chú ý của con người.

Phân tích dữ liệu nhanh hơn#

Phân tích các tập dữ liệu lớn theo thời gian thực có thể cung cấp cho các bên liên quan những thông tin chi tiết quan trọng để đưa ra quyết định sáng suốt. Ví dụ, Deloitte, một hãng dịch vụ chuyên nghiệp toàn cầu, đã sử dụng một phương pháp đặc biệt để trích xuất dữ liệu quang học từ hàng nghìn tài liệu cho vay thương mại trong một thương vụ M&A ngành tài chính. Công nghệ này đã giúp họ tránh phải thực hiện 4.000 giờ công việc thủ công. Với giải pháp AI này, họ có thể phân tích dữ liệu nhanh hơn và chính xác hơn. Kết quả là họ đưa ra các quyết định tốt hơn, tiết kiệm chi phí và hoàn thành công việc nhanh chóng hơn.

Tăng cường an ninh tài chính#

AI đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ các tài sản tài chính và đảm bảo tính toàn vẹn của chúng. Các công cụ như Amazon Fraud Detector sử dụng AI để phát hiện các giao dịch đáng ngờ và các bất thường theo thời gian thực. Điều này giúp giảm đáng kể các hành vi gian lận và tiết kiệm tài chính lớn cho doanh nghiệp.

Bằng cách sử dụng các giải pháp do AI điều khiển, các tổ chức có thể chủ động xác định và giải quyết các mối đe dọa tiềm ẩn. Các công ty có thể giữ tiền bạc và thông tin khách hàng an toàn hơn. Thêm vào đó, khách hàng cảm thấy an tâm hơn khi giao dịch với họ. Họ biết rằng các giao dịch của mình đang được giám sát để phát hiện bất kỳ dấu hiệu gian lận nào.

Cải thiện trải nghiệm khách hàng#

Các công ty như HSBC sử dụng chatbot để xử lý các yêu cầu của khách hàng mà không cần gọi đến trung tâm chăm sóc khách hàng. Điều này có nghĩa là khách hàng nhận được nhiều lời khuyên cá nhân hóa hơn và duy trì sự trung thành. Khi chatbot AI và trợ lý ảo được kết hợp, các tương tác với khách hàng càng trở nên tốt hơn, từ đó nâng cao sự hài lòng chung của khách hàng.

Cách tiếp cận này tiết kiệm thời gian cho cả công ty và khách hàng. Nó cũng giúp dịch vụ hỗ trợ có sẵn mọi lúc. Nó giúp khách hàng dễ dàng nhận được sự hỗ trợ mà họ cần - bất cứ khi nào họ cần.

Fig 5. Trợ lý ảo Amy của HSBC

Giảm chi phí#

Việc tích hợp AI vào kế toán giúp tiết kiệm chi phí. AI tự động hóa các tác vụ đơn giản như nhập liệu và kiểm tra giao dịch. Điều này có nghĩa là ít công việc thủ công hơn và cần ít người hơn, giúp cắt giảm chi phí. AI có thể làm việc cả ngày mà không mắc lỗi, giúp việc lập báo cáo tài chính nhanh hơn và chính xác hơn. Ít sai sót hơn cũng có nghĩa là ít khả năng mất tiền hơn. Nhìn chung, việc sử dụng AI trong kế toán làm cho mọi thứ trở nên rẻ hơn và hiệu quả hơn cho doanh nghiệp.

Liệu AI có lấy mất công việc của kế toán viên không?#

Nhiều người lo ngại AI có thể thay thế các công việc kế toán, nhưng thực tế rất đơn giản. Các kỹ năng của con người như tư duy và sự sáng tạo rất khó tự động hóa. Cuối cùng, các kế toán viên con người vẫn rất cần thiết để đưa ra các quyết định quan trọng. Mặc dù AI có thể thay đổi một số công việc văn phòng, nhưng nó không chiếm lĩnh mọi thứ. Trên thực tế, các công việc kế toán dự kiến sẽ tăng trưởng 4% trong mười năm tới, thậm chí còn cao hơn mức tăng trưởng việc làm trung bình.

Mặt khác, AI thực chất đang tạo ra nhiều việc làm trong ngành kế toán. Các nhà phân tích từ Diễn đàn Kinh tế Thế giới (WEF) cho biết tự động hóa sẽ tạo ra 58 million việc làm mới, và phần lớn trong số này sẽ đòi hỏi kỹ năng cao. Mặc dù AI có thể thực hiện các tác vụ thông thường, nhưng các kế toán viên có kỹ năng đặc biệt vẫn rất cần thiết để diễn giải dữ liệu mà AI thu thập được. Nhờ đó, họ có thể đưa ra những lời khuyên tốt hơn.

Tương lai của AI trong kế toán#

Hướng tới tương lai, AI và công nghệ mới dự kiến sẽ tạo ra tác động lớn đến kế toán. Chúng sẽ làm cho mọi thứ nhanh hơn, an toàn hơn và được cá nhân hóa hơn. Hãy cùng khám phá một số xu hướng thú vị đang thay đổi cách thức hoạt động của kế toán:

• Blockchain và AI: Giúp kế toán an toàn và minh bạch hơn. Điều này giúp kiểm tra hồ sơ tài chính dễ dàng, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro.
• Phần mềm dựa trên đám mây: Thay đổi cách thức thực hiện kế toán. Cho phép mọi người làm việc từ bất cứ đâu và cộng tác trong thời gian thực.
• Nội dung AI được cá nhân hóa: AI xem xét cách bạn chi tiêu tiền bạc và đưa ra lời khuyên về lập ngân sách, thuế và đầu tư dành riêng cho bạn.

Các điểm chính cần lưu ý#

Rõ ràng là lĩnh vực kế toán đang phát triển nhanh chóng nhờ AI. Các bot có thể xử lý giao dịch ngân hàng và các công cụ kiểm toán thông minh đang dần xuất hiện. Việc ứng dụng AI vào quy trình kế toán của doanh nghiệp bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa các tác vụ định kỳ.

Thời gian tiết kiệm được này có thể được đầu tư vào phân tích chiến lược. AI là chìa khóa để điều hướng tương lai dựa trên công nghệ của chúng ta. Nó đang định nghĩa lại cách chúng ta làm việc và đổi mới. AI đang biến các phương pháp truyền thống thành các hệ thống năng động và hiệu quả.

Hãy cùng chúng tôi định hình tương lai của AI!#

Tại Ultralytics, chúng tôi rất hào hứng khi được đẩy xa các giới hạn của AI. Hãy ghé thăm kho lưu trữ GitHub của chúng tôi để khám phá những đóng góp mới nhất của chúng tôi cho trí tuệ nhân tạo. Từ healthcare đến agriculture, chúng tôi tích cực tham gia đổi mới sáng tạo cùng AI! 🌟🚜