Hướng dẫn tối ưu về AI trong kế toán

Kế toán là một trong những phần quan trọng nhất của việc điều hành một doanh nghiệp. Đó là quá trình có hệ thống để ghi lại, phân tích và báo cáo các giao dịch tài chính. Bạn có thể coi kế toán như GPS của doanh nghiệp. Nó giúp họ tăng tốc thành công, tránh những va vấp trên đường và tuân thủ đúng pháp luật.

Tuy nhiên, kế toán thường có thể tẻ nhạt và tốn thời gian. Đó là lúc AI có thể can thiệp. AI có thể giúp các kế toán viên giảm khối lượng công việc và tiết kiệm rất nhiều thời gian. Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng ta sẽ xem xét cách AI đang thay đổi kế toán và giúp các nhiệm vụ trở nên dễ dàng hơn cho các kế toán viên.

Tác động ngày càng tăng của AI trong kế toán

Trí tuệ nhân tạo đang tạo ra những thay đổi lớn trong tài chính. Theo một báo cáo của Mordor Intelligence, giá trị thị trường của AI trong kế toán dự kiến sẽ đạt mức ấn tượng 6,62 tỷ đô la vào năm 2029. Sự tăng vọt này được thúc đẩy bởi khả năng của AI trong việc nâng cao độ chính xác và hiệu quả trên nhiều tác vụ kế toán khác nhau.

‍

KPMG, một công ty kế toán hàng đầu, đã thực hiện một cuộc khảo sát. Họ phát hiện ra rằng 59% trong số 500 giám đốc điều hành cấp cao (C-suite) đã sử dụng AI cho thuế và tài chính. Ngoài ra, 40% trong số họ muốn đầu tư hơn 10 triệu đô la vào nó trong 12 tháng tới. Sự tăng trưởng nhanh chóng này chứng minh rằng mọi người trong lĩnh vực tài chính thấy được giá trị của AI. Nó có thể giúp các nhiệm vụ khó khăn trở nên dễ dàng hơn, quản lý tiền tốt hơn và giúp đỡ các kế toán viên.

AI đang được sử dụng như thế nào trong kế toán?

Hãy cùng xem qua một vài ứng dụng của AI trong kế toán.

Tự động hóa các tác vụ thông thường và tốn thời gian

Kế toán đang thay đổi nhanh chóng với công nghệ mới, như học máy và học sâu. Những thay đổi này đang làm cho kế toán trở nên tự động hơn. Điều này làm cho các tác vụ như nhập dữ liệu và ghi sổ kế toán trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. 

Các công nghệ như Tự động hóa Quy trình bằng Robot (RPA) có thể thực hiện các tác vụ như theo dõi chi phí một cách tự động. Một bot RPA có thể tự nhận dạng và sắp xếp các loại biên lai khác nhau. Nó cũng có thể tập hợp các báo cáo chi phí và phiếu lương bằng cách sử dụng dữ liệu mà nó thu thập. Thêm vào đó, các bot này có thể đăng nhập vào tài khoản, ghi lại các giao dịch ngân hàng và lập các báo cáo đối chiếu ngân hàng mà không cần trợ giúp.

Phân tích và báo cáo dữ liệu theo thời gian thực

AI trong kế toán cũng có thể cung cấp phân tích và báo cáo dữ liệu tức thì. Các công ty có thể theo dõi tài chính của họ trong thời gian thực, nhanh chóng nhìn thấy những thay đổi trong dòng tiền, chi tiêu và thu nhập. Điều này có nghĩa là họ có thể đưa ra quyết định nhanh hơn. Các doanh nghiệp có thể phát hiện và ứng phó với những cơ hội hoặc vấn đề mới ngay lập tức.

Điều này hoạt động như thế nào? Các công cụ AI sử dụng các thuật toán tiên tiến để xử lý và phân tích dữ liệu tài chính ngay lập tức. Thông qua phân tích AI này, các xu hướng, điểm bất thường và mô hình mà mắt người có thể không nhận thấy có thể được phát hiện. Ngoài ra, bằng cách học hỏi từ dữ liệu mà nó xử lý, hệ thống AI có thể cải thiện theo thời gian và cung cấp thông tin chi tiết tài chính nhanh chóng và chính xác. 

Truewind và Docyt là những ví dụ về các công cụ AI có thể giúp phân tích dữ liệu theo thời gian thực và báo cáo. Truewind tự động hóa kế toán bằng máy học, giúp báo cáo và phân loại giao dịch nhanh chóng và chính xác. Docyt đơn giản hóa việc ghi sổ kế toán, cung cấp chế độ xem tài chính theo thời gian thực để giúp quản lý chi phí và lợi nhuận dễ dàng.

Dự báo và phân tích dự đoán

Bằng cách sử dụng AI, kế toán viên có thể khai thác lượng lớn dữ liệu để dự đoán chính xác các xu hướng và kết quả tài chính trong tương lai. Các công cụ tiên tiến này sàng lọc các hồ sơ tài chính trong quá khứ, xu hướng thị trường và thậm chí cả các chỉ số kinh tế toàn cầu để đưa ra các dự báo chính xác. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp có thể tinh chỉnh các chiến lược tài chính của mình dựa trên các dự báo này.

Ngoài ra, phân tích dự đoán có thể giúp phát hiện sớm các sai lệch hoặc gian lận tài chính có thể xảy ra. Nó thực hiện điều này bằng cách quét dữ liệu tài chính để tìm các mẫu bất thường có thể gợi ý các lỗi hoặc gian lận. Bằng cách phát hiện các vấn đề sớm hơn, các doanh nghiệp có thể có mức độ bảo mật tài chính cao hơn. 

Cải thiện quy trình kiểm toán

Trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách thực hiện kiểm toán. AI giúp các kiểm toán viên đào sâu hơn vào dữ liệu họ kiểm tra, dẫn đến đánh giá rủi ro tốt hơn. Các nghiên cứu gần đây đã chỉ ra rằng AI giúp tăng cả chất lượng và tốc độ của kiểm toán. Các nền tảng như AuditFile sử dụng AI và các thuật toán máy học để giúp các kiểm toán viên hoàn thành kiểm toán nhanh hơn và ít rủi ro hơn. Với AI, kiểm toán viên có thể hoàn thành công việc của mình nhanh hơn và tự tin hơn vào tính chính xác của các phát hiện.

Lợi ích của AI trong kế toán

Chúng ta đã khám phá các ứng dụng khác nhau của AI trong kế toán, từ tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại đến hợp lý hóa quy trình kiểm toán. Tiếp theo, hãy tìm hiểu xem những ứng dụng này mang lại lợi ích gì cho ngành kế toán.

Nâng cao hiệu quả và độ chính xác

AI đơn giản hóa và tự động hóa các tác vụ thủ công tốn thời gian như nhập dữ liệu, đối chiếu và xử lý hóa đơn, đảm bảo độ chính xác cao. Ví dụ: PwC, một công ty dịch vụ chuyên nghiệp toàn cầu, đã triển khai các giải pháp AI trong quy trình tài chính của một chuỗi khách sạn sang trọng hàng đầu. 

Việc triển khai này đã mang lại mức tăng 27% đáng kể về hiệu quả và hoạt động được hợp lý hóa. Nhờ đó, khách sạn có thể thực hiện công việc của mình nhanh hơn và ít sai sót hơn. Các nhân viên cũng có cơ hội tập trung nhiều hơn vào các nhiệm vụ quan trọng đòi hỏi sự chú ý của con người.

Phân tích dữ liệu nhanh hơn

Phân tích các tập dữ liệu lớn trong thời gian thực có thể cung cấp cho các bên liên quan những hiểu biết quan trọng để đưa ra quyết định sáng suốt. Ví dụ: Deloitte, một công ty dịch vụ chuyên nghiệp toàn cầu, đã sử dụng một phương pháp đặc biệt để trích xuất dữ liệu bằng quang học từ hàng nghìn tài liệu cho vay thương mại cho một thỏa thuận M&A trong lĩnh vực tài chính. Công nghệ này đã giúp họ tránh thực hiện 4.000 giờ làm việc thủ công. Với giải pháp AI này, họ có thể phân tích dữ liệu nhanh hơn và chính xác hơn. Nhờ đó, họ đã đưa ra quyết định tốt hơn, tiết kiệm tiền và hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn.

Tăng cường bảo mật tài chính

AI đóng một vai trò quan trọng trong việc bảo vệ tài sản tài chính và đảm bảo tính toàn vẹn của chúng. Các công cụ như Amazon Fraud Detector sử dụng AI để phát hiện các giao dịch đáng ngờ và các điểm bất thường trong thời gian thực. Điều này dẫn đến sự giảm đáng kể các nỗ lực gian lận và tiết kiệm tài chính đáng kể cho các doanh nghiệp.

Bằng cách sử dụng các giải pháp do AI điều khiển, các tổ chức có thể chủ động xác định và giải quyết các mối đe dọa tiềm ẩn. Các công ty có thể giữ tiền và thông tin khách hàng của họ an toàn hơn. Thêm vào đó, khách hàng cảm thấy an toàn hơn khi giao dịch với họ. Họ biết rằng các giao dịch của họ đang được theo dõi để phát hiện bất kỳ dấu hiệu gian lận nào.

Cải thiện trải nghiệm khách hàng

Các công ty như HSBC sử dụng chatbot để xử lý các yêu cầu của khách hàng mà không cần gọi đến trung tâm cuộc gọi. Điều này có nghĩa là khách hàng nhận được lời khuyên cá nhân hóa hơn và luôn trung thành. Khi chatbot AI và trợ lý ảo được kết hợp, các tương tác của khách hàng thậm chí còn tốt hơn, dẫn đến sự hài lòng của khách hàng nói chung. 

Cách tiếp cận này giúp tiết kiệm thời gian cho cả công ty và khách hàng. Nó cũng làm cho trợ giúp có sẵn bất cứ lúc nào. Nó giúp khách hàng dễ dàng nhận được sự hỗ trợ họ cần - bất cứ khi nào họ cần.

Giảm chi phí

Tích hợp AI vào kế toán giúp tiết kiệm tiền. AI tự động hóa các tác vụ đơn giản như nhập dữ liệu và kiểm tra giao dịch. Điều này có nghĩa là ít công việc thủ công hơn và cần ít người hơn, điều này giúp cắt giảm chi phí. AI có thể làm việc cả ngày mà không mắc lỗi, giúp báo cáo tài chính nhanh hơn và chính xác hơn. Ít lỗi hơn cũng có nghĩa là ít có khả năng mất tiền hơn. Nhìn chung, sử dụng AI trong kế toán giúp mọi thứ rẻ hơn và hiệu quả hơn cho các doanh nghiệp.

Liệu AI có thay thế công việc của kế toán viên?

Mọi người lo lắng rằng AI có thể thay thế công việc kế toán, nhưng sự thật rất đơn giản. Các kỹ năng của con người như tư duy và sáng tạo rất khó tự động hóa. Cuối cùng, kế toán viên là người cần thiết để đưa ra các quyết định quan trọng. Mặc dù AI có thể thay đổi một số công việc văn phòng, nhưng nó không chiếm lĩnh mọi thứ. Trên thực tế, công việc kế toán dự kiến sẽ tăng 4% trong mười năm tới, thậm chí còn nhiều hơn mức tăng trưởng việc làm trung bình.

Mặt khác, AI thực sự đang tạo ra việc làm trong lĩnh vực kế toán. Các nhà phân tích từ Diễn đàn Kinh tế Thế giới (WEF) cho biết tự động hóa sẽ tạo ra 58 triệu việc làm mới và hầu hết những công việc này sẽ cần kỹ năng cao. Mặc dù AI có thể thực hiện các tác vụ thông thường, nhưng các kế toán viên có kỹ năng đặc biệt là cần thiết để hiểu dữ liệu mà AI thu thập. Họ có thể đưa ra lời khuyên tốt hơn vì điều này.

Tương lai của AI trong lĩnh vực kế toán

Trong tương lai, AI và công nghệ mới được thiết lập để tạo ra một tác động lớn đến kế toán. Chúng sẽ làm cho mọi thứ nhanh hơn, an toàn hơn và được cá nhân hóa hơn. Hãy cùng đi sâu vào một số xu hướng thú vị đang thay đổi cách thức hoạt động của kế toán:

• Blockchain và AI: Chúng làm cho kế toán an toàn hơn và rõ ràng hơn. Điều này giúp kiểm tra hồ sơ tài chính một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro.
  ‍
• Phần mềm dựa trên đám mây: Thay đổi cách thực hiện kế toán. Cho phép mọi người làm việc từ mọi nơi và làm việc cùng nhau trong thời gian thực.
  ‍
• Nội dung AI được cá nhân hóa: AI xem xét cách bạn tiêu tiền và đưa ra lời khuyên về lập ngân sách, thuế và đầu tư dành riêng cho bạn

Những điều cần nhớ

Rõ ràng là lĩnh vực kế toán đang nhanh chóng phát triển với AI. Các bot có thể xử lý các công việc ngân hàng và các công cụ kiểm toán thông minh đang nổi lên. Việc áp dụng AI vào quy trình kế toán của doanh nghiệp bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa các tác vụ thông thường.

Thời gian высвобожденное này có thể được đầu tư vào phân tích chiến lược. AI là chìa khóa để điều hướng tương lai dựa trên công nghệ của chúng ta. Nó đang định nghĩa lại cách chúng ta làm việc và đổi mới. AI đang chuyển đổi các hoạt động truyền thống thành các hệ thống năng động và hiệu quả.

Hãy tham gia cùng chúng tôi định hình tương lai của AI!

Tại Ultralytics, chúng tôi rất vui mừng được thúc đẩy các ranh giới của AI. Hãy xem kho lưu trữ GitHub của chúng tôi để khám phá những đóng góp mới nhất của chúng tôi cho trí tuệ nhân tạo. Từ chăm sóc sức khỏe đến nông nghiệp, chúng tôi đang tích cực tham gia vào việc đổi mới với AI! 🌟🚜