Cẩm nang toàn diện về AI trong kế toán

Kế toán là một trong những khía cạnh quan trọng nhất khi điều hành doanh nghiệp. Đây là quy trình có hệ thống để ghi chép, phân tích và báo cáo các giao dịch tài chính. Bạn có thể hình dung kế toán như GPS của doanh nghiệp. Kế toán giúp doanh nghiệp nhanh chóng đạt được thành công, tránh những trở ngại và luôn đi đúng hướng về mặt pháp lý.

Tuy nhiên, công việc kế toán thường có thể tẻ nhạt và tốn nhiều thời gian. Đây là lúc AI có thể hỗ trợ. AI có thể giúp kế toán viên giảm khối lượng công việc và tiết kiệm đáng kể thời gian. Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách AI đang thay đổi ngành kế toán và giúp công việc của kế toán viên trở nên dễ dàng hơn.

Tầm ảnh hưởng ngày càng tăng của AI trong kế toán#

Trí tuệ nhân tạo đang tạo ra những thay đổi lớn trong lĩnh vực tài chính. Theo báo cáo của Mordor Intelligence, giá trị thị trường của AI trong kế toán dự kiến sẽ đạt mức ấn tượng $6.62 billion by 2029. Đà tăng trưởng này được thúc đẩy bởi khả năng cải thiện độ chính xác và hiệu quả của AI trong nhiều tác vụ kế toán.

Hình 1. Quy mô thị trường AI trong kế toán

KPMG, một công ty kế toán hàng đầu, đã thực hiện một khảo sát. Kết quả cho thấy 59% trong số 500 lãnh đạo cấp cao nhất (C-suite) hiện đang sử dụng AI cho thuế và tài chính. Ngoài ra, 40% trong số họ muốn đầu tư hơn 10 triệu đô la vào AI trong 12 tháng tới. Tốc độ tăng trưởng nhanh này cho thấy những người làm trong lĩnh vực tài chính nhận thấy giá trị của AI. AI có thể đơn giản hóa các tác vụ phức tạp, quản lý tiền bạc tốt hơn và hỗ trợ kế toán viên.

AI được ứng dụng như thế nào trong kế toán?#

Hãy cùng điểm qua một số ứng dụng của AI trong kế toán.

Tự động hóa các tác vụ thường nhật và tốn thời gian#

Ngành kế toán đang thay đổi nhanh chóng nhờ các công nghệ mới như machine learning và deep learning. Những thay đổi này đang giúp tự động hóa nhiều quy trình kế toán hơn. Nhờ đó, các tác vụ như nhập dữ liệu và ghi sổ kế toán trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Các công nghệ như Tự động hóa quy trình bằng robot (RPA) có thể tự động thực hiện những tác vụ như theo dõi chi phí. Bot RPA có thể tự nhận diện và phân loại nhiều loại biên lai khác nhau. Bot cũng có thể tổng hợp báo cáo chi phí và phiếu lương từ dữ liệu đã thu thập. Ngoài ra, những bot này có thể đăng nhập vào tài khoản, ghi nhận giao dịch ngân hàng và lập bảng đối chiếu ngân hàng mà không cần trợ giúp.

Hình 2: Các trường hợp ứng dụng RPA trong kế toán.

Phân tích và báo cáo dữ liệu theo thời gian thực#

AI trong kế toán cũng có thể cung cấp khả năng phân tích và báo cáo dữ liệu tức thời. Doanh nghiệp có thể theo dõi tình hình tài chính theo thời gian thực, nhanh chóng nhận biết những thay đổi về dòng tiền, chi tiêu và thu nhập. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định nhanh hơn. Doanh nghiệp cũng có thể phát hiện và ứng phó ngay với những cơ hội hoặc vấn đề mới.

Cơ chế hoạt động như thế nào? Các công cụ AI sử dụng thuật toán tiên tiến để xử lý và phân tích dữ liệu tài chính ngay lập tức. Thông qua quá trình phân tích bằng AI, có thể phát hiện những xu hướng, điểm bất thường và quy luật mà mắt người có thể bỏ qua. Ngoài ra, bằng cách học từ dữ liệu được xử lý, hệ thống AI có thể cải thiện theo thời gian và cung cấp thông tin chuyên sâu về tài chính một cách nhanh chóng, chính xác.

Hình 3. Nhóm kế toán xem xét các báo cáo tài chính. Nguồn ảnh: Pexels.

Truewind và Docyt là những ví dụ về công cụ AI có thể hỗ trợ phân tích và báo cáo dữ liệu theo thời gian thực. Truewind tự động hóa kế toán bằng machine learning, giúp tạo báo cáo và phân loại giao dịch nhanh chóng, chính xác. Docyt đơn giản hóa công việc ghi sổ kế toán, cung cấp thông tin tài chính theo thời gian thực để dễ dàng quản lý chi phí và lợi nhuận.

Dự báo và phân tích dự đoán#

Bằng cách sử dụng AI, kế toán viên có thể khai thác lượng dữ liệu khổng lồ để dự đoán chính xác các xu hướng và kết quả tài chính trong tương lai. Những công cụ tiên tiến này sàng lọc hồ sơ tài chính trong quá khứ, xu hướng thị trường và cả các chỉ số kinh tế toàn cầu để đưa ra dự báo chính xác. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tinh chỉnh chiến lược tài chính dựa trên những dự báo này.

Ngoài ra, phân tích dự đoán có thể giúp phát hiện sớm những sai lệch tài chính hoặc hành vi gian lận tiềm ẩn. Công nghệ này quét dữ liệu tài chính để tìm những quy luật bất thường có thể báo hiệu sai sót hoặc gian lận. Phát hiện vấn đề sớm hơn giúp doanh nghiệp nâng cao mức độ an toàn tài chính.

Cải thiện quy trình kiểm toán#

Trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách thức thực hiện kiểm toán. AI giúp kiểm toán viên phân tích sâu hơn dữ liệu được kiểm tra, từ đó đánh giá rủi ro tốt hơn. Các nghiên cứu gần đây cho thấy AI cải thiện cả chất lượng lẫn tốc độ kiểm toán. Các nền tảng như AuditFile sử dụng AI và thuật toán machine learning để giúp kiểm toán viên hoàn tất kiểm toán nhanh hơn và giảm thiểu rủi ro. Với AI, kiểm toán viên có thể hoàn thành công việc nhanh hơn và tự tin hơn vào độ chính xác của các kết quả.

Lợi ích của AI trong kế toán#

Chúng ta đã tìm hiểu nhiều ứng dụng của AI trong kế toán, từ tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại đến tinh giản quy trình kiểm toán. Tiếp theo, hãy cùng tìm hiểu cách những ứng dụng này mang lại lợi ích cho ngành kế toán.

Hình 4. Lợi ích của AI trong kế toán.

Nâng cao hiệu quả và độ chính xác#

AI đơn giản hóa và tự động hóa các tác vụ thủ công tốn thời gian như nhập dữ liệu, đối chiếu và xử lý hóa đơn, đồng thời bảo đảm độ chính xác cao. Ví dụ, PwC, một công ty dịch vụ chuyên nghiệp toàn cầu, đã triển khai các giải pháp AI trong quy trình tài chính của một chuỗi khách sạn hạng sang hàng đầu.

Việc triển khai này giúp tăng hiệu quả đáng kể 27% và tinh giản hoạt động. Nhờ đó, khách sạn có thể hoàn thành công việc nhanh hơn và ít sai sót hơn. Nhân viên cũng có thêm cơ hội tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng cần đến sự chú ý của con người.

Phân tích dữ liệu nhanh hơn#

Phân tích các tập dữ liệu lớn theo thời gian thực có thể cung cấp cho các bên liên quan thông tin chuyên sâu quan trọng để đưa ra quyết định sáng suốt. Ví dụ, Deloitte, một công ty dịch vụ chuyên nghiệp toàn cầu, đã sử dụng một phương pháp đặc biệt để trích xuất dữ liệu bằng quang học từ hàng nghìn hồ sơ vay thương mại cho một thương vụ M&A trong lĩnh vực tài chính. Công nghệ này giúp họ tránh 4.000 giờ làm việc thủ công. Với giải pháp AI này, họ có thể phân tích dữ liệu nhanh hơn và chính xác hơn. Nhờ đó, họ đưa ra quyết định tốt hơn, tiết kiệm tiền và hoàn thành công việc nhanh hơn.

Tăng cường an toàn tài chính#

AI đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ tài sản tài chính và bảo đảm tính toàn vẹn của tài sản. Các công cụ như Amazon Fraud Detector sử dụng AI để phát hiện các giao dịch đáng ngờ và điểm bất thường theo thời gian thực. Nhờ đó, số vụ gian lận giảm đáng kể và doanh nghiệp tiết kiệm được khoản tiền lớn.

Bằng cách sử dụng các giải pháp ứng dụng AI, tổ chức có thể chủ động xác định và xử lý những mối đe dọa tiềm ẩn. Doanh nghiệp có thể bảo vệ tiền bạc và thông tin khách hàng an toàn hơn. Khách hàng cũng cảm thấy an tâm hơn khi giao dịch với doanh nghiệp. Họ biết rằng các giao dịch của mình đang được theo dõi để phát hiện mọi dấu hiệu gian lận.

Cải thiện trải nghiệm khách hàng#

Các công ty như HSBC sử dụng chatbot để xử lý yêu cầu của khách hàng mà không cần gọi đến tổng đài. Nhờ đó, khách hàng nhận được tư vấn phù hợp hơn và duy trì lòng trung thành. Khi kết hợp chatbot AI với trợ lý ảo, tương tác với khách hàng còn được cải thiện hơn nữa, giúp khách hàng hài lòng hơn.

Cách tiếp cận này giúp cả công ty lẫn khách hàng tiết kiệm thời gian. Cách tiếp cận này cũng giúp khách hàng có thể nhận hỗ trợ bất cứ lúc nào. Khách hàng dễ dàng nhận được sự hỗ trợ cần thiết - vào bất cứ thời điểm nào họ cần.

Hình 5. Trợ lý ảo Amy của HSBC

Giảm chi phí#

Tích hợp AI vào kế toán giúp tiết kiệm chi phí. AI tự động hóa các tác vụ đơn giản như nhập dữ liệu và kiểm tra giao dịch. Nhờ đó, doanh nghiệp cần ít công việc thủ công và ít nhân sự hơn, qua đó giảm chi phí. AI có thể hoạt động cả ngày mà không mắc lỗi, giúp lập báo cáo tài chính nhanh hơn và chính xác hơn. Ít lỗi hơn cũng đồng nghĩa với việc giảm nguy cơ thất thoát tiền. Nhìn chung, sử dụng AI trong kế toán giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và hoạt động hiệu quả hơn.

AI có lấy mất việc của kế toán viên không?#

Mọi người lo ngại AI có thể thay thế việc làm trong ngành kế toán, nhưng sự thật rất đơn giản. Những kỹ năng của con người như tư duy và sáng tạo rất khó tự động hóa. Cuối cùng, kế toán viên vẫn cần thiết để đưa ra các quyết định quan trọng. AI có thể làm thay đổi một số công việc văn phòng, nhưng sẽ không thay thế tất cả. Trên thực tế, số việc làm trong ngành kế toán dự kiến sẽ tăng 4% trong mười năm tới, cao hơn mức tăng trưởng việc làm trung bình.

Mặt khác, AI thực sự đang tạo ra việc làm trong ngành kế toán. Các nhà phân tích của Diễn đàn Kinh tế Thế giới (WEF) cho biết tự động hóa sẽ tạo ra 58 triệu việc làm mới, trong đó phần lớn đòi hỏi kỹ năng chuyên môn cao. Dù AI có thể thực hiện các tác vụ thường nhật, vẫn cần kế toán viên có kỹ năng chuyên sâu để diễn giải dữ liệu AI thu thập. Nhờ đó, họ có thể đưa ra lời khuyên tốt hơn.

Tương lai của AI trong kế toán#

Trong tương lai, AI và các công nghệ mới sẽ tạo ra ảnh hưởng lớn đến ngành kế toán. Những công nghệ này sẽ giúp công việc nhanh hơn, an toàn hơn và phù hợp với từng cá nhân hơn. Hãy cùng tìm hiểu một số xu hướng thú vị đang thay đổi cách thức hoạt động của ngành kế toán:

• Blockchain và AI: Những công nghệ này giúp kế toán an toàn và minh bạch hơn. Nhờ đó, việc kiểm tra hồ sơ tài chính trở nên dễ dàng, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro.
• Phần mềm dựa trên cloud: Thay đổi cách thức thực hiện công việc kế toán. Cho phép mọi người làm việc từ bất cứ đâu và cộng tác theo thời gian thực.
• Nội dung AI được cá nhân hóa: AI phân tích cách bạn chi tiêu và đưa ra lời khuyên riêng cho bạn về lập ngân sách, thuế và đầu tư.

Điểm chính cần ghi nhớ#

Rõ ràng, lĩnh vực kế toán đang nhanh chóng phát triển cùng với AI. Các bot có thể xử lý nghiệp vụ ngân hàng và công cụ kiểm toán thông minh đang xuất hiện. Ứng dụng AI vào quy trình kế toán của doanh nghiệp có thể giúp tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa các tác vụ thường nhật.

Khoảng thời gian tiết kiệm được có thể dành cho phân tích chiến lược. AI là yếu tố then chốt để định hướng trong tương lai do công nghệ dẫn dắt. AI đang định nghĩa lại cách chúng ta làm việc và đổi mới. AI đang chuyển đổi các phương thức truyền thống thành những hệ thống năng động và hiệu quả.

Hãy cùng chúng tôi định hình tương lai của AI!#

Tại Ultralytics, chúng tôi hào hứng với việc mở rộng giới hạn của AI. Hãy ghé thăm repository GitHub của chúng tôi để khám phá những đóng góp mới nhất cho trí tuệ nhân tạo. Từ y tế đến nông nghiệp, chúng tôi đang tích cực đổi mới bằng AI! 🌟🚜